Администратор офиса

Требования к кандидату:

- Уверенный пользователь ПК.
- Владение программами Microsoft Word и Microsoft Excel на уровне уверенного пользователя (создание и редактирование документов, таблиц, работа с формулами ).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение вести деловую переписку и общаться с клиентами.
- Навыки работы с офисной техникой.
- Опыт работы с первичной документацией и кассой, приветствуется.
- Опыт ведения социальных сетей (Instagram).
- Умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты.

Личные качества:

- Ответственность и исполнительность.
- Внимательность к деталям.
- Доброжелательность и вежливость в общении.
- Коммуникабельность и клиентоориентированность.
- Организованность и пунктуальность.
- Честность, аккуратность и высокая степень самоорганизации.

Обязанности:

- Сбор, обработка и систематизация необходимой информации и документов.
- Ведение документооборота компании: подготовка коммерческих предложений, договоров, писем, презентаций, отчетов и другой документации.
- Прием и обработка входящей корреспонденции.
- Консультирование клиентов по продукции и услугам компании.
- Проведение телефонных переговоров и сопровождение клиентов.
- Приемка, выдача и отгрузка товара.
- Ведение кассы и первичной бухгалтерской документации.
- Выполнение поручений руководителя.
- Ведение и наполнение Instagram компании (публикации, сторис, ответы на сообщения).

Мы предлагаем:

- Работу в комфортном офисе.
- График работы: 5/2, с 09:00 до 17:00.
- Выходные: суббота, воскресенье и все государственные праздничные дни.
- Оплачиваемый отпуск: 2 недели каждые 6 месяцев.
- Возможность профессионального роста и развития.

Условия оплаты:

На период испытательного срока:

- 250 000 ₸ на руки — при выполнении минимального плана.
- 200 000 ₸ на руки — при невыполнении минимального плана.

После успешного прохождения испытательного срока:

- Оклад 300 000 ₸ на руки.
- Дополнительно 0,5% от личных продаж.

Адрес офиса:

г. Алматы, ул. Казыбаева, 286Б (район Кулагер).