Вакансия Офис-менеджер в городе Сосновоборск

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота компании (сканирование документов, подготовка писем, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по отделам), контроль поступления информации на электронную почту организации;
По поручению руководства составление писем;
Подготовка и отправка документов через экспресс-почту, получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России»;
Заказ и бронирование авиабилетов/гостиниц/мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий;
Встреча гостей, чай/кофе;
Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременный заказ канцелярии).

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, навык ведения телефонных переговоров и деловой переписки;
Уверенное владение ПК (MS Office);
Умение пользоваться оргтехникой;
Ответственное отношение к своим обязанностям;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Посмотреть контакты работодателя