Делопроизводитель (Офис-менеджер)

Сосновоборский завод металлоконструкций (СЗМК) — современное предприятие с площадью 30 000 кв. м и штатом более 170 человек. Мы производим металлоконструкции для лидеров российской экономики: «Газпром», «СИБУР», «Норникель», «Транснефть» и других.

Функциональные обязанности:

• Документооборот и архив (полный цикл): Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров, формирование, текущее хранение и передача документов в архив завода.

• Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов; поддержание порядка в административной зоне.

• Почтовые и курьерские службы: Прием, сортировка, регистрация и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские компании).

• Организация командировок: Подбор и бронирование билетов, отелей/жилья; своевременное передача сведений в отдел кадров для оформления приказов.

• Прием гостей и протокол: Встреча и сопровождение посетителей завода (чай/кофе), подготовка переговорных комнат, организация совещаний и ведение протоколов встречи.

• Помощь специалистам компании: Оформление деловых писем, журналов учета, подготовка типовых документов и выполнение оперативных поручений руководства/специалистов.

Требования к кандидату:

• Образование: Среднее профессиональное или высшее (желательно: «Документоведение и документационное обеспечение управления»).

• Опыт работы: От 1 года на аналогичной позиции (делопроизводитель, секретарь, помощник руководителя).

Навыки:

• Знание правил делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, нейросети, навыки работы с оргтехникой);

• Навык работы с Почтой России и курьерскими сервисами;

• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета.

Личные качества: Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, системность в работе, доброжелательность, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности.