Офис-менеджер (с сопровождением КДП)

АО «ЕВРАЗ Маркет» входит в число ведущих российских металлотрейдеров, осуществляет поставки арматурного, фасонного, листового, трубного и сортового металлопроката производства крупных комбинатов России. Масштабное присутствие компании в регионах России обеспечивает филиальная сеть, в которую входят 46 подразделений. Филиалы АО «ЕВРАЗ Маркет» выгодно расположены в промышленно-развитых центрах Юга и Северо-Запада России, Черноземья, Поволжья, Сибири, Урала и дальнего Востока.

АО «ЕВРАЗ Маркет» филиал в г. Красноярске приглашает на работу офис-менеджера с функциями сопровождения КДП.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• Заботу о здоровье: ДМС (со стоматологией).
• Комфортные условия труда: удобный и современный офис, оборудованное рабочее место.

• График работы: 5/2 с 8-30 до 17-30 ч.

• Место работы: ул. Караульная, 31.

Что еще вы получите:

• Профессиональное развитие и карьерный рост: у нас вы найдете обучающие программы и поддержку сильных наставников и коллег.
• Программу корпоративной поддержки сотрудников: помощь психологов, юристов, коучей и других специалистов конфиденциально, дистанционно, бесплатно и в неограниченном количестве в первого дня трудоустройства.
• Социальную поддержку: материальную помощь в трудных жизненных ситуациях.
• Яркую и насыщенную корпоративную жизнь, в том числе спортивные мероприятия.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать проведение телефонных переговоров, принимать посетителей, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала.
• Вести документооборот и архив филиала.
• Вести документооборот отдела продаж (готовить и оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять договора на поставку, отгрузку продукции).
• Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию.
• Оказывать помощь в организации и проведении собеседований руководителя с кандидатами на трудоустройство, при необходимости оказывать помощь в заполнении анкет.
• Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать бланки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров, организовывать подписание кадровых документов).
• Вести табель учета рабочего времени, воинский учет и бронирование сотрудников.
• Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт аналогичной работы (знание кадрового делопроизводства будет преимуществом).
• Владение офисным ПО (MS Office, 1C, электронный документооборот — желательно) и оргтехникой.
• Умение находить общий язык с людьми.
• Внимательность (придется работать с большими объемами информации) и системность.
• Способность работать в условиях многозадачности.