Офис-менеджер

Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя. (письма, приказы, доверенности, договоры),

Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;

Ведение деловой переписки

Организационно-техническое обеспечение деятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);

Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов, заправка оргтехники;

Оформление и ведение архива;

Работать с документами первичной отчетности;

Организация доставки товаров покупателям по заключенным договорам;

Организация доставка товара от поставщиков

Планирование и контроль поставок товаров.

Оптимизация маршрутов доставки и взаимодействие с транспортными компаниями

Ведение учета и отчетности по логистическим операциям.

Решение проблем, связанных с задержками и недостатками поставок.

Координация с поставщиками для обеспечения доставки товара

Организация приёмки продукции: разгрузка, проверка сопроводительных документов, контроль качества и целостности товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Рациональное размещение товаров на складе с учётом правил хранения и эффективного использования складских площадей.

Ведение складского учёта, оформление приходно-расходных документов.

Подбор товаров по заявкам, упаковка, подготовка и отгрузка продукции клиентам.

Проведение регулярных инвентаризаций, сверка фактического наличия товаров с данными в системе учёта.

Обеспечение чистоты на складе, соблюдение техники безопасности и правил внутреннего распорядка.

Упаковка, переупаковка, маркировка товаров в соответствии с требованиями транспортных компаний или заказчиков.

Передача груза водителям-экспедиторам или представителям транспортных компаний, оформление сопроводительной документации.

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Знание основ транспортной логистики и складского учета.

Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Знание офисных программ (MS Office, 1С преимущество).

Внимательность к деталям и организованность.

Аналитическое мышление и умение принимать решения.

Высшее образование (желательно экономическое, техническое или управленческое).

Полная занятость, полный рабочий день;

График работы 5/2, c 09.00 до 18.00, обед 13.00-14.00.

Конкурентоспособная заработная плата: оклад + премии;

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

Социальный пакет (оплачиваемый отпуск и больничный);

Возможности для профессионального роста и развития;

Дружный и профессиональный коллектив.