Руководитель группы по кадровому администрированию

Мы — крупный многопрофильный Холдинг.

У нас дружный коллектив, прозрачные процессы и реальные возможности для профессионального роста.

Мы ищем руководителя-практика, который не боится работать руками, но способен выстроить системные процессы в Холдинге.

Обязанности:

• Управление группой и подготовка к централизации функции

1. ​​​​​​​Руководство группой кадрового администрирования: постановка задач, распределение ресурсов, контроль исполнения, развитие и обучение сотрудников.
2. Подготовка процессов кадрового делопроизводства к передаче в общий центр обслуживания (ОЦО): описание, стандартизация и регламентация процедур, участие в проекте централизации HR-функции.
3. Участие в формировании целевой модели кадрового администрирования холдинга, разработка и внедрение методологии единых кадровых процессов в масштабе группы компаний.

• Организация и контроль кадрового делопроизводства

1. Организация и контроль ведения кадрового учёта: оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, командировок, временной нетрудоспособности.
2. Обеспечение корректного ведения трудовых книжек (бумажных и электронных), табельного учёта рабочего времени, личных дел сотрудников.
3. Контроль соблюдения сроков и качества обработки запросов по кадровому делопроизводству.

• Воинский учёт и бронирование

1. Организация и контроль ведения воинского учёта граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
2. Взаимодействие с военными комиссариатами: своевременное направление сведений о принятых (уволенных) работниках, состоящих на воинском учёте, представление отчётности по установленным формам.

• Локальные нормативные акты и методология

1. Участие в разработке локальных нормативных актов
2. Методологическая поддержка функции кадрового учёта и воинского учёта, единообразие подходов и стандартов.

• Оптимизация и автоматизация процессов

• Инициация и сопровождение проектов по автоматизации кадрового делопроизводства, в том числе внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО).

• Контроль, консультирование и аналитика

1. Контроль соблюдения требований трудового законодательства, законодательства о воинской обязанности, норм охраны персональных данных и внутренних стандартов холдинга.
2. Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства, кадрового делопроизводства и воинского учёта.
3. Анализ кадровых показателей, подготовка управленческой отчётности и предложений по совершенствованию работы группы.

Высшее профильное образование (управление персоналом, юриспруденция).

Опыт работы от 5 лет, в том числе на руководящей должности, а также практические навыки работы по всем участкам кадрового делопроизводства.

Опыт работы в крупных многопрофильных холдингах; понимание специфики кадрового администрирования в структурах с несколькими юридическими лицами.

Умение работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации, выстраивать приоритеты и соблюдать сроки.

Знание трудового законодательства, федеральных законов, содержащих нормы трудового права.

Знание основ архивного и налогового законодательства в части ведения документации по персоналу.

Знание основ административного законодательства РФ в области ответственности за нарушение норм трудового права.

Знание законодательства РФ в области защиты персональных данных и воинского учёта.

Опыт внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО).

Уверенный пользователь 1С:ЗУП 8.3; знание систем электронного документооборота (Контур.Диадок) будет преимуществом.

Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ориентация на результат.

Условия:

Работа в крупной стабильной компании с диверсифицированным портфелем направлений, территориально распределённый бизнес.

Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

График 5/2, работа в офисе.

Локация — Поволжье. Возможна релокация кандидата, условия обсуждаются индивидуально.

Ключевые причины откликнуться:

Стабильность — крупная компания с государственным участием.

Социальная значимость — вы будете напрямую влиять на стабильность, правовую защищённость и эффективность работы организации и её сотрудников.

Профессиональный рост — то уникальная возможность пройти путь от операционного управления командой к стратегическому лидерству, где ключевыми становятся не только глубокие знания трудового законодательства, но и умение выстраивать процессы, управлять рисками и развивать команду.

Уважение коллег — позиция требует высокой ответственности, а значит — высокого доверия.

Ждём ваше резюме!

Присоединяйтесь к команде, которая строит культуру высокого профессионализма.