Секретарь/помощник руководителя
Секретарь/помощник руководителя
Тула, Советская улица, 1А
Описание вакансии
Обязанности:
- Техническое обеспечение деятельности генерального директора;
- Полное ведение документооборота, делопроизводства (работа с электронной почтой, почтой России, регистрация документации,ведение журналов вх./исх. документации, приказов, доведение писем до исполнителей, контроль за исполнением и ответами на письма, запросы...).
- Взаимодействие со всеми службами организации;
- Хозяйственное и корпоративное обеспечение деятельности организации;
- Составление писем, запросов и др документов;
- Встреча посетителей/оформление соответствующих пропусков;
- Выполнение служебных поручений.
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
- Знание делового этикета
- Уверенный пользователь офисных программ
- Готовность к многозадачности
- Исполнительность, ответственность
- Работа на оборонно-промышленном предприятии
- Полное соблюдение ТК РФ
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документальное сопровождение
- Поиск информации в интернет
- Ведение архива
- Контроль исполнения решений
- Работа с документами
- Передача документации на исполнение
- Навыки работы с первичной документацией
- Организация рабочих мест
- Организация совещаний
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела
ГУ ТО Центр технического надзора и эксплуатации зданий и сооружений учреждений здравоохранения
Тула
до 100000 RUR
Заместитель начальника финансово-хозяйственного отдела
Ростехнадзор, Приокское управление
Тула
до 100000 RUR
Тула
до 110000 RUR
