Специалист по организационному и документационному обеспечению

Обязанности:

1. Получать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

2. Оформлять и/или отправлять исходящую корреспонденцию.

3. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

4. В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение.

5. Осуществлять учет прохождения документальных материалов, предоставлять информацию по зарегистрированным документам.

6. Систематизировать и хранить текущие рабочие документы, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.

7. Формировать архив внутренних распорядительных документов Организации.

8. Вести протоколы совещаний и рабочих встреч, подписывать их у участников совещаний.

9. Администрировать процесс согласования документов, в том числе в информационных системах Организации.

10 Обеспечивать передачу на подпись руководителю договоров (а также документов к договорам) в том числе, поступивших посредством электронного документооборота.

11. По поручению руководителя составлять письма, запросы, проекты внутренних распорядительных документов.

12. Изготавливать и предоставлять копии документов по запросам руководителей.

13. Знакомить под роспись работников с внутренними кадровыми приказами.

14. Оформлять отдельную кадровую документацию (связанную с внутренними перемещением сотрудников, отпуском, работой в выходные и нерабочие праздничные дни, направлением сотрудников в служебные поездки и командировки).

15. Формировать архив кадровых документов.

16. Изготавливать и предоставлять копии кадровых документов по запросам уполномоченных лиц.

Требования:

1. Высшее профессиональное образование.

2. Знание требований к ведению делопроизводства в организации, ГОСТов, номенклатуры дел.

3. Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.

4. Знание основы законодательства о труде.

5. Знание порядка работы в системе электронного документооборота.

6. Знание требований, предъявляемых к архивации документов.

7. Грамотная устная и письменная речь.

8. Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, аккуратность, организованность, системность.

9. Уверенное владение СЭД, офисными приложениями, сканерами.

10 Навык тайм-менеджмента и расстановки приоритетов.

11. Стрессоустойчивость, эмоциональная стабильность.

12. Коммуникабельность и тактичность.

13. Готовность соблюдать регламенты и работать по инструкциям.

14. Усидчивость, умение работать в режиме многозадачности.

15. Инициативность, способность предлагать и внедрять улучшения, нацеленность на профессиональное развитие.

16. Соблюдение конфиденциальности.

Приветствуется опыт работы в области спорта!

Условия:

​​​​​​​​​​1. Трудоустройство согласно ТК РФ;

2. График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;

3. Дружный и профессиональный коллектив;

4. Стабильная работа в успешной компании.