Офис-менеджер/администратор в офис

Чем предстоит заниматься:

• сортировка входящей документации

• оформление конвертов и отправка по почте

• оформление командировочных удостоверений

• печать техпаспортов и этикеток

• встреча курьеров и клиентов в офисе, передача и приёмка документов

• обеспечение жизнедеятельности офиса (поиск поставщиков и закупка канцтоваров, упаковочных материалов, воды и пр.)

• заполнение карточек товаров на нашем сайт

!!! В обязанности не входят продажи.

• Знание ПК – уверенный пользователь, знание основных офисных программ (электронная почта, Google таблицы, Яндекс.Диск, навыки форматирования текстовых документов и пр.)

• Опыт работы с офисной оргтехникой (сканером и копиром)

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность к деталям

• Умение четко следовать инструкциям

• Только официальное оформление по ТК РФ!

• ПН-ПТ 09:00-17:00

• СБ-ВС выходной

Особенности вакансии:

• без переработок и сверхурочных
• без стресса и нервов
• без звонков клиентам
• для нас в первую очередь важно, чтобы кандидат обладал определенными личностями качествами: неконфликтность, умение слушать и понимать задачи, задавать вопросы, т.к. рабочая атмосфера в коллективе здоровая и доброжелательная, и нам важно ее сохранить именно такой.
• в будущем (по желанию сотрудника) возможно расширение обязанностей с увеличением зарплаты (отслеживание торгов на закупку нашей продукции, подготовка документации и участие в торговых процедурах)