Координатор центра клинических исследований

Мы развиваем направление клинических исследований в Великом Новгороде: сейчас работаем на базе двух государственных центров. Нам нужен человек, который возьмёт на себя организацию работы центра и набор пациентов.

Мы рассматриваем кандидатов с опытом и без него. Для последних предусмотрено обучение. Важнейшие качества для кандидата: как вы общаетесь с людьми, насколько вы собранны в работе с документами и как быстро схватываете новое.

Пара слов о профессии. Клиническое исследование - это этап, на котором новый препарат проверяют на эффективность и безопасность, прежде чем он будет зарегистрирован. Координатор - это организационный центр всего процесса: он ведёт документацию, выстраивает график визитов пациентов и связывает между собой врачей, компанию-спонсора и лабораторию. Работа кабинетная и очень структурная, но с постоянным живым общением.

Обязанности:

Документация и отчётность:

• вести и поддерживать в актуальном состоянии документацию исследования: файл исследователя, первичную документацию, рабочие журналы;
• вносить данные пациентов в электронные формы и отрабатывать запросы от спонсора по этим данным;
• готовить центр к визитам монитора и аудитам.

Пациенты и набор:

• планировать визиты пациентов строго по графику протокола, напоминать, сопровождать на визитах;
• взаимодействовать с врачами отделений и поликлиник по поиску подходящих пациентов;
• вести отчётность по набору и отвечать за выполнение плана.

Препарат, образцы, оборудование:

• учёт исследуемого препарата и расходных материалов, контроль условий хранения;
• организация обработки и отправки биологических образцов в лабораторию;
• контроль работы оборудования и ведение журналов.

Коммуникация:

• деловая переписка со спонсором, монитором, лабораторией;
• координация команды центра: врачи-исследователи, медсёстры, администрация клиники.

Кого мы ищем

• Высшее или среднее специальное образование.
• Сильные коммуникативные навыки для нас пункт №1. Вам предстоит много говорить с пациентами (часто пожилыми и встревоженными), с врачами, с представителями компаний-спонсоров.
• Уверенный MS Office, особенно Excel: таблицы, фильтры, сортировка, базовые формулы. Требование строгое, проверяем тестовым заданием.
• Грамотная письменная речь и опыт деловой переписки.
• Дисциплинированность и аккуратность. Предстоит много бумажной работы, в которой важны и точность до буквы, и соблюдение сроков.
• Организационные способности: держать в голове несколько параллельных задач и не терять ни одну.
• Сообразительность и быстрая обучаемость. Нам важно, чтобы вы умели разбираться в незнакомых правилах и делать выводы сами.

Будет преимуществом: медицинское или фармацевтическое образование, опыт работы в медицинской организации, опыт в делопроизводстве или администрировании.

Что мы предлагаем

• Бесплатное обучение с нуля и вход в редкую, востребованную профессию.
• Стажировку в действующем исследовательском центре в Санкт-Петербурге. Вы увидите, как устроена работа на практике.
• Наставника, который сопровождает вас на всём этапе адаптации. Задавать «глупые» вопросы можно и нужно.
• Оклад 40 000 ₽ на испытательный срок (3 месяца), далее 60 000 ₽ + премии по KPI. Для кандидатов без опыта предусмотрена оплачиваемая стажировка (3 месяца).
• График 5/2, полный рабочий день.
• Команду, в которой ценят инициативу и умение думать, а не просто исполнять.

Как проходит отбор

1. Отклик с сопроводительным письмом.
2. Короткое интервью по телефону или видеосвязи.
3. Два тестовых задания: на владение MS Office / Excel и на логику и внимательность.
4. Финальная встреча и предложение о работе.

Как откликнуться

Пожалуйста, добавьте к отклику несколько строк от себя и ответьте на два вопроса.

1) Расскажите о ситуации, когда вам приходилось работать с большим объёмом документов или данных. Как вы себя организовали?

2) Почему вам интересна эта сфера?