Специалист по кадрам

• Оформление кадровых документов на прием, перевод, увольнение, отпуск, командировку и т.д.;
• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу;
• Оформление и ведение личных дел работников;
• Составление и сдача кадровой отчетности, отчета в СФР по вредным условиям труда;
• Составление графиков ежегодных отпусков, оформление всех видов отпусков, учет использования отпусков работниками;
• Оформление листков нетрудоспособности;
• Ведение трудовых книжек работников;
• Формирование табелей учета рабочего времени
• Подготовка документов для начисления з/платы (приказы и т.д.);
• Информирование бухгалтерии о кадровых движениях;
• Ознакомление работников с локально-нормативными актами;
• Оформление и выдача справок и копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников;
• Оформление приказов о назначении ответственных и т.д.;
• Прием поступающих входящих/исходящих документов, своевременное выполнение их идентификации, обработки, сортировки, регистрации и последующей передачи;
• Распределение входящих писем с общей корпоративной электронной почты;
• Ведение информационно-справочной работы по документам;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, заправку картриджей, приобретение мебели, оргтехники и т.д.;
• Подготовка и отправка почты;
• Бронирование авиа/жд билетов, отелей через агентство;
• Решение прочих административных вопросов и поручений руководителя

Требования:

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• Пятидневная рабочая неделя