Делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация и документооборот: Прием, сканирование, отправка и обеспечение полной сохранности поступающих документов. Регистрация входящей и исходящей пенсионной документации в системе 1С:УДФ.
• Электронный архив: Размещение скан-образов документов (включая неавтоматизированные решения по НПО, служебные записки и основания для принятия решений) в 1С:ЭА. Проверка корректности размещения за отчетный период, при необходимости — повторное размещение.
• Взаимодействие с почтой и курьерами: Прием входящей корреспонденции. Полный цикл подготовки и отправки исходящих писем, получение почты, закупка и учет государственных знаков почтовой оплаты (марок, маркированных конвертов).
• Складской и материальный учет: Прием на хранение, учет, выдача и списание материальных ценностей (МЦ), необходимых для бесперебойного обеспечения жизнедеятельности Фонда.
• Внутреннее взаимодействие: Оперативное решение вопросов делопроизводства со структурными подразделениями Фонда.
• Контроль и безопасность: Участие в процессах идентификации клиентов/контрагентов в рамках исполнения обязанностей по ПОД/ФТ согласно внутренним регламентам Фонда.

Требования:

• Опыт работы: От 1 года в сфере делопроизводства, документооборота или архивного дела (опыт работы в НПФ, банках или страховых компаниях будет преимуществом).
• Знание программ: Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ. Опыт работы в 1С:УДФ и 1С:ЭА (или аналогичных системах электронного документооборота) является критически важным преимуществом.
• Профессиональные навыки: Навыки работы с большими объемами документов, архивным делом, ведением складского/материального учета (ТМЦ). Знание базовых принципов ПОД/ФТ или готовность их оперативно изучить.
• Личные качества: Исключительная внимательность к деталям, системность, высокая ответственность, исполнительность и умение работать по регламентам.

  Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Фиксированный оклад + квартальная премия;
• Единовременная выплата к отпуску в размере оклада (со второго года работы в компании);
• Расширенный пакет ДМС со стоматологией с первого рабочего дня;
• Компенсация больничного листа (раз в год до 10 дней);
• Мы находимся по адресу: г. Челябинск, ул Цвиллинга, д. 88