Начальник отдела закупок

Москва, улица Льва Толстого, 23к7с3

Метро: Парк культуры

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация всех процессов, связанных с проведением закупок в группе компаний (16 компаний), в том числе в рамках Федерального закона № 223-ФЗ;
разработка проектов локальных нормативных актов общества по вопросам компетенции управления организации закупочной деятельности, в том числе об утверждении регламентов (положений, регламентов, инструкций, извещений, документации и других ВНД организации);
организация разработки шаблонов документации для целей закупочной деятельности общества;
организация учета электронных подписей сотрудников организации и поддержание их актуальности для работы на ЕИС и ЭП;
расчет фактического исполнения КПЭ за отчетные периоды;
формирование, ведение и актуализация плана закупок организации;
организация составления запросов на получение коммерческих предложений;
участие в анализе коммерческих предложений;
участие в анализе прайсов поставщиков;
подготовка обоснования выбора поставщика;
организация проведения закупочной процедуры;
организация составления (при необходимости), проверки и согласования технических заданий, проектов договоров, иных инициирующих закупку документов в части соответствия законодательству о закупках и Положению о закупках и иных нормативно-правовых актов в области закупочной деятельности;
расчет и обоснование начальной (максимальной) цены договора;
организация подготовки извещений и документаций об осуществлении закупок, (в том числе формирование критериев оценки, подготовка порядка оценки заявок участников закупок), изменений к ним, разъяснений положений извещений и документаций об осуществлении закупок, размещение всей требуемой информации посредством систем ЕИС, ЭП;
организация проверки поступления обеспечения исполнения контракта и обеспечения гарантийных обязательств;
организация заседаний Тендерной комиссии;
организация подготовки документов (протокол, повестка и др.) к заседанию Тендерной комиссии;
взаимодействие с бухгалтерией по сверкам с контрагентами, оплате и оприходовании товара/работ/услуг;
организация процесса подписания договоров на ЭП в результате осуществления конкурентных процедур;
организация ведения реестра договоров в соответствии с нормами Федерального закона № 223-ФЗ, размещение информации об их исполнении, изменении посредством ЕИС;
контроль сроков своевременной подготовки документов в отношении всех закупочных процедур, сроков размещения предусмотренной нормами Федерального закона № 223-ФЗ информации посредством системы ЕИС, ЭП;
участие в подготовке возражений ФАС России, его территориальному управлению по жалобам участников закупок, при необходимости участие в заседаниях по рассмотрению жалоб от участников закупок в ФАС России, его территориальном управлении;
участие в проведении анализа и подготовке отчетности о деятельности структурного подразделения;
соблюдение сроков поставки и оплаты по договорам/контрактам с поставщиками/подрядчиками;
организация подготовки ежемесячных/ежеквартальных/годовых отчетов;
организация контроля сроков электронных цифровых подписей;
консультации сотрудников общества по вопросам закупочной деятельности общества, в том числе консультирование инициаторов закупки при подготовке заявок на закупку, технических заданий для проведения закупочных процедур;
организация подготовки аналитических отчетов, обзоров, докладов, презентаций, рекомендаций по вопросам закупочной деятельности общества;
выполнение поручений руководства в рамках осуществления закупочной деятельности общества;
взаимодействие с работниками других подразделений

Требования:

высшее образование, преимущественно экономическое или юридическое;
опыт работы в закупках товаров, работ, услуг со стороны заказчика не менее 5-х лет;
опыт работы в должности руководителя в закупках не менее 3-х лет;
опыт работы в закупках строительной организации не менее 3-х лет;
знание основ строительного производства, планирования, требований руководящих документов по капитальному строительству/ремонту объектов капитального строительства;
знание норм Федерального закона № 223-ФЗ, 135-ФЗ, ПП 1352, 908,925,1132 и иных нормативно-правовых актов в области закупочной деятельности;
знание основ гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства в сфере закупок;
знание общих положений договорного права;
опыт разработки нормативных документов, регламентирующих закупочную деятельность общества;
знание методов и порядков планирования закупочной деятельности;
опыт разработки всех документов, применительно к осуществлению закупочных процедур в рамках Федерального закона № 223-ФЗ;
знание функционала единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС), электронных площадок (ЭП);
опыт проведения закупок в строительстве, понимание процесса организации строительных работ, в том числе и по 223-ФЗ, умение читать и понимать проектно-сметную документацию;
навыки составления ежемесячной и ежегодной отчетности в соответствии с 223-ФЗ;
опыт работы в ЕИС и на ЭП;
опыт размещения Положения о закупках, сведений о закупках, договорах, информации об изменении, исполнении и расторжении договора на ЕИС, ЭП;
опыт формирования критериев оценки, подготовка порядка оценки заявок участников закупок и дальнейшее рассмотрение и оценки заявок участников закупок;
опыт представления интересов заказчика в ФАС;
опыт организации, регламентации и автоматизации бизнес-процессов отдела закупок;
уверенный пользователь ПК;
знание MS Office на уровне опытного пользователя, знание Excel, 1С, владение методами обработки информации;
умение выстраивать конструктивные рабочие взаимоотношения;
нацеленность на результат;
умение работать в режиме многозадачности;
пунктуальность, исполнительность, ответственность, точность в деталях, внимательность, эффективность;
отличные навыки ведения переговоров