Руководитель отдела закупок (Госпитальный сегмент/тендерные закупки ЛС)

Компания: Крупный фармацевтический дистрибьютор (поставки в ЛПУ, участие в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ).
Занятость: Полная занятость, полный день.
Подчинение: Коммерческому директору
В подчинении: Группа категорийных менеджеров, специалисты по закупкам (2-3 человека).

Краткое описание роли

Обеспечение бесперебойных и высокорентабельных закупок лекарственных средств под нужды государственных и коммерческих тендеров. Ключевая задача — оперативная трансляция тендерных запросов производителям, получение лучших коммерческих условий (цены, отсрочки, гарантии) и контроль жестких сроков поставки в лечебно-профилактические учреждения (ЛПУ) в строгом соответствии с законодательством РФ.

Ключевые обязанности

• Управление закупками под государственные контракты: Организация процесса обеспечения выигранных лотов «под заказ» (back-to-back), минимизация складских остатков вне контрактных обязательств.

• Взаимодействие с производителями (Фармзаводами): Проведение жестких переговоров с отечественными и международными производителями ЛС. Получение эксклюзивных цен, специальных скидок под проекты, максимальных отсрочек платежа.

• Обеспечение тендерных заявок: Оперативный расчет себестоимости и согласование цен с заводами для формирования конкурентных заявок тендерным отделом. Запрос и получение гарантийных писем от производителей для участия в торгах.

• Контроль специфических требований ЛПУ: Мониторинг строгого соответствия закупаемых ЛС требованиям госконтрактов по остаточному сроку годности (60–80%), температурному режиму (холодовая цепь) и правилам эквивалентности (МНН, формы выпуска, дозировки).

• Управление рисками и претензиями: Контроль рекламаций, недопоставок, брака и оперативности замен. Исключение рисков срыва сроков, ведущих к штрафам, пеням или попаданию компании в Реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

• Управление командой: Постановка задач, контроль KPI сотрудников отдела закупок, оптимизация бизнес-процессов взаимодействия с тендерным отделом и логистикой.

Требования к кандидату

Образование и квалификация:

• Высшее образование (профильное фармацевтическое / медицинское является весомым преимуществом для соблюдения лицензионных требований; экономическое / логистическое — при наличии глубокого опыта в фарме).

• Дополнительное обучение по направлению «Управление закупками», знание стандартов GDP (Надлежащая практика дистрибуции).

Опыт работы:

• Опыт работы в закупках лекарственных средств — от 5 лет.

• Опыт работы на руководящей должности (руководитель отдела, заместитель руководителя, ведущий категорийный менеджер) в госпитальном сегменте фармрынка — от 3 лет (строго дистрибьюторы ЛС или крупные аптечные сети с собственным тендерным каналом).

Профессиональные знания и навыки:

• Экспертное знание законодательства в сфере госзакупок (44-ФЗ, 223-ФЗ), нормативно-правовой базы обращения ЛС (ФЗ № 61).

• Глубокое понимание механизмов импортозамещения и национального режима: правило «Третий лишний» (ПП № 1289), преференции (Приказ Минфина № 126н).

• Знание правил ценообразования на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП), умение работать с КТРУ (Каталогом товаров, работ, услуг).

• Опыт работы с системой маркировки ФГИС МДЛП («Честный Знак»).

• Свободное владение 1С (УТ / ERP), Excel на уровне продвинутого пользователя (ВПР, сводные таблицы, сложные формулы).

Личные качества:

• Высокие аналитические способности, системность мышления.

• Развитые навыки жестких коммерческих переговоров, способность отстаивать интересы компании на уровне топ-менеджмента фармзаводов.

• Стрессоустойчивость, умение принимать точные решения в условиях сжатых сроков и высокой ответственности.

Критерии эффективности (KPI)

1. Уровень маржинальности (Profitability): Достижение целевых показателей валовой прибыли по обеспеченным контрактам.

2. Сервис-левел (SLA) обеспечения тендеров: Скорость и процент подтверждения цен от производителей по запросам тендерного отдела.

3. Отсутствие штрафных санкций: 0% сорванных или просроченных по вине закупок поставок в ЛПУ; отсутствие претензий со стороны ФАС по комплектности документов.

4. Оптимизация условий: Увеличение доли оборотного капитала за счет выбивания лучших условий отсрочки у поставщиков.

💼 Условия работы

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• Конкурентная заработная плата: фиксированный оклад + бонусная часть по результатам выполнения KPI (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).

• Комфортный офис, график 5/2.

• Возможности для профессионального и карьерного роста в стабильной, развивающейся компании.