Офис-менеджер

В команду ООО «ЭкоРазвитие» требуется доброжелательный и любящий порядок человек, «незаменимый помощник», который обеспечит бесперебойную текущую работу офиса.

Обязанности:

• Принимать звонки, распределять их по сотрудникам офиса;
• Регистрировать и отправлять корреспонденцию (электронная почта; письма; бандероли), забирать и передавать документы по Екатеринбургу;
• Распределять электронную и бумажную документацию (исходящие письма, договора, бухгалтерские документы, документы на выдачу);
• Держать связь с клиентами и контрагентами для получения исходных данных (сканы документов/справок);
• Заниматься комплектацией проектов, отчетов, деклараций (печать, сшивание, сканирование);
• Работа с документами;
• Подготовка КП на основании шаблона;
• Собирать и формировать документацию для участия в тендерах/закупках;
• Участвовать в организации мероприятий компании;
• Контролировать расход и снабжать сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
• Выполнять рабочие поручения руководителя и сотрудников офиса;
• Встречать посетителей офиса.

• Дисциплинированность;
• Аккуратность;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Оконченное среднее/высшее образование;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание ПК и офисной техники;
• Знание основ делопроизводства, работы в Word, Excel.

• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата от 40 000 руб., по итогам собеседования;
• Офис в центре города, рядом наличие большого количества транспортных развязок;
• Рабочее время: пн-пт с 8.30 до 17.30, обед с 12:00 до 13:00, либо с 13.00 до 14.00;
• Интересная работа в развивающейся компании, предоставляющей услуги юридическим лицам в сфере в экологии.