Помощник главного врача - секретарь руководителя

Городская клиническая больница № 40 приглашает специалиста, который обеспечит организационную, документационную и информационную поддержку главного врача. Это ответственная позиция для человека, умеющего работать в режиме многозадачности, соблюдать конфиденциальность и поддерживать высокий уровень деловой коммуникации.

Основные задачи:

• Планирование рабочего дня главного врача: ведение календаря, организация встреч, совещаний, приемов и деловых мероприятий.
• Организация работы приемной: прием посетителей, телефонных звонков, корреспонденции и оперативная передача информации руководителю.
• Подготовка проектов писем, запросов, ответов, служебных записок, справок, поручений, презентаций и иных материалов.
• Организация совещаний и видеоконференций: приглашение участников, подготовка повестки, протоколирование и оформление решений.
• Ведение реестра поручений главного врача, контроль сроков исполнения и информирование руководителя о рисках и просрочках.
• Сбор информации от подразделений больницы, формирование сводных таблиц, отчетов, мониторинг и анализ статистических данных.
• Контроль качества оформления документов, передаваемых на подпись, и своевременная передача подписанных документов исполнителям.
• Организация командировок, официальных визитов, проверок, конференций, корпоративных и представительских мероприятий.
• Систематизация и хранение бумажных и электронных документов, ведение номенклатуры дел в пределах закрепленного участка.
• Строгое соблюдение требований о защите персональных данных, врачебной тайны, служебной и иной конфиденциальной информации.

• Высшее профессиональное образование; преимущество — делопроизводство, управление, юриспруденция или смежные направления.
• Опыт административной, секретарской, офисной или организационной работы от 1 года; опыт в медицинской организации будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки и оформления документов.
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; готовность работать в системах электронного документооборота и медицинских информационных системах.
• Навыки работы с искусственным интеллектом
• Навыки планирования, протоколирования, контроля сроков, ведения реестров и подготовки презентаций.
• Высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность, тактичность и стрессоустойчивость.
• Умение расставлять приоритеты, быстро переключаться между задачами и сохранять качество работы в условиях высокой нагрузки.
• Безусловное соблюдение делового этикета, субординации и конфиденциальности.

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Работу в крупном медицинском учреждении и непосредственное взаимодействие с руководством больницы.
• Стабильную профессиональную среду, содержательные задачи и возможность развивать административные и управленческие компетенции.
• Оборудованное рабочее место и доступ к необходимым корпоративным информационным системам.
• Условия оплаты труда, график и социальные гарантии — в соответствии с локальными нормативными актами учреждения и по итогам собеседования.

Кого мы ищем:

• Нам нужен не просто секретарь, а надежный помощник руководителя — человек, который умеет предвидеть организационные потребности, держать под контролем поручения и документы, корректно взаимодействовать с сотрудниками, пациентами, посетителями и внешними организациями, а также бережно работать с конфиденциальной информацией.

В отклике просим направить резюме с указанием опыта административной или секретарской работы, уровня владения офисными программами и примеров задач, связанных с документооборотом, примеры работы с ИИ (что было сделано, какой результат), организацией встреч, контролем поручений или подготовкой отчетных материалов.