Администратор офиса

Акционерное общество « Энергосбытовая компания «Восток» – один из крупнейших российских энергосбытовых холдингов. Мы поставляем электроэнергию клиентам в 10 регионах России и занимаемся агентской деятельностью по сбыту теплоэнергии, водоснабжения и других коммунальных услуг, управляем расчетными центрами в 4 регионах УрФО (Курганская и Свердловская области, ХМАО–Югра и ЯНАО).

Чем предстоит заниматься?

• Поддерживать организационный порядок в холле объекта Общества.
• Знать в лицо всех сотрудников офисного здания/строения, быть вежливым и корректным.
• Обеспечивать соблюдение контрольно-пропускного режима.
• Консультировать посетителей в меру своей компетенции.
• Согласовывать и оповещать адресата (сотрудника), к которому пришли посетители.
• Сопровождать посетителей до адресата.
• Ограничивать допуск посторонних лиц на объект Общества.
• Регистрировать посетителей по документам, удостоверяющим личность, указывать время прихода и ухода, номер кабинета адресата, к которому они направляются.
• Осуществлять контроль за посетителями, находящимися в вестибюле/холле и предотвращать хищение/порчу имущества и случаи вандализма.
• Принимать корреспонденцию для сотрудников объекта Общества, оповещать сотрудников о наличии корреспонденции.
• Вести журнал учёта пожеланий и предложений, жалоб сотрудников и посетителей.
• Доводить до сведения сотрудников информацию от руководителей об аварийных ситуациях.
• Оформлять реестр почтовых отправлений через АО «Почта России».
• При обработке персональных данных соблюдать требования к защите персональных данных, предусмотренные локальными нормативными актами, а также действующим законодательством (Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и другими нормативно-правовыми актами), соблюдать конфиденциальность персональных данных, за нарушение указанных требований нести предусмотренную действующим законодательством ответственность.

Что мы ожидаем от будущего кандидата?

• Образование не ниже средне-специального.
• Уверенное знание ПК (Microsoft Office: Word, Exсel, Outlook), умение пользоваться офисной оргтехникой.
• Пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, нацеленность на результат, ответственность.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• на период отсутствия основного работника;
• сменный график: 1 смена с 08:00 до 17:00, 2 смена с 11:00 до 20:00;
• стабильный, полностью официальный доход;
• программа ДМС для сотрудников компании (после 12 мес. работы в компании);
• годовое премирование;
• корпоративная программа "Здоровье" (50% компенсации абонементов на спорт и бассейн).