Менеджер по сопровождению

OОО «Aл Кoмпани» — компания по произвoдству aвтокoмпонeнтов для автомoбильной пpoмышлeннocти. Мы активно растем, используем новые технологии, разрабатываем новые проекты и внедряем новые методы. Мы ищем менеджера по сопровождению закупок
Ваши будущие обязанности:

• Полный цикл работы с текущими заказами: Размещение заказов у поставщиков на основании потребности из учетной системы 1С УП. Подготовка и отслеживание документооборота с поставщиками, контроль соблюдения сроков поставок.

• Аналитика и контроль в 1С УП: Ежедневная работа с основным отчетом закупок для анализа потребности. Контроль просрочек («коричневых полей»), дат готовности товара и оперативный прозвон поставщиков для корректировки сроков.

• Поиск альтернативных поставщиков (РФ и импорт): Поиск новых поставщиков сырья, комплектующих и упаковки через внутренние реестры компании и внешние источники (Яндекс/Google). Направление технических заданий (ТЗ), сбор коммерческих условий (цены, MOQ, сроки) и ведение сводных таблиц в Excel. Запрос образцов и передача их в лабораторию на испытания.

• Финансовый документооборот: Прием счетов от поставщиков, корректное внесение их в 1С УП, передача реестров счетов в бухгалтерию и регулярный контроль проведения оплат. Сбор и проверка наличия оригиналов закрывающих документов (акты, накладные) через систему СБИС.

• Взаимодействие с логистикой: Организация забора готового груза со складов поставщиков. Передача заявок экспедиторам, оформление доверенностей на водителей и товарно-транспортных накладных (ТТН) в 1С УП.

• Отчетность: Ежедневная выгрузка отчетов (план/факт, статусы готовности, ведомости взаиморасчетов) и работа в корпоративном портале Битрикс24.

  ▌ Что мы ждем от вас:

• Опыт работы в закупках от 1 года, если есть опыт работы с логистами, с иностранными поставщиками-этот опыт приветствуется.

• Уверенное знание 1С и базовых офисных программ (Excel, Word).

• Умение вести телефонные переговоры (потребуется звонить поставщикам для контроля отгрузок).

• Внимательность к документам, ответственность и инициативность.

• ▌ Что мы предлагаем:

• Полная занятость: полный рабочий день, работа в офисе.

• Удобный график: 5/2, гибкое начало дня — с 7:00 до 16:00 или с 8:00 до 17:00, в пятницу рабочий день сокращен на час.

• Обучение и развитие: мы всецело поощряем профессиональный рост. У вас будет возможность обучаться новым компетенциям.

• Надежность: официальное оформление по ТК РФ с первого дня и полностью «белая» заработная плата без задержек.

• Комфорт: доставляем до работы на корпоративном автобусе, предоставляем корпоративную мобильную связь.

• Будем рады видеть вас в нашей команде!
  Откликайтесь, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.