Стажер (группа операционного сопровождения) [МВС ЛАБ]

МВС Лаб — дочерняя компания МТС, резидент особой экономической зоны Иннополис.
Компания специализируется на разработке IT-решений и создании цифровых продуктов.

Мы в поиске стажера, которому предстоит помогать команде бэкофиса. Сопровождение внутри МВС Лаб таких процессов как: делопроизводство, внутриком, внешние корпоративные мероприятия, стажерская программа.

Чем предстоит заниматься:
Делопроизводство:

• Вести реестр входящих и исходящих документов
• Вести документооборот доверенностей
• Вести реестр локальных нормативных актов, публиковать их на корпоративном портале
• Помогать с подготовкой отчетов
• Сопровождать процесс корпоративной сотовой связи
• Сопровождать процесс архивации документов

Внутрикорпоративные коммуникации (внутриком):

• Участвовать в коммуникации со смежными подразделениями компании
• Администрировать каналы внутренних корпоративных коммуникаций
• Координировать внутренние активности
• Подготавливать корпоративные уведомления, письма и рассылки

Внешние корпоративные мероприятия:

• Участвовать в организации tech и HR brand мероприятий (карьерные дни, хакатоны и тд)
• Помогать в подготовке материалов
• Коммуницировать со смежными подразделениями компании, экспертами и спикерами мероприятий
• Помогать в проведении мероприятий
• Фиксировать итоги мероприятий: собирать фото- и видеоматериалы, при наличии - резюме участников, передавать их в рекрутмент

Стажерская программа:

• Отслеживать этапы прохождения программы стажерами компании
• Вести коммуникацию с наставниками: напоминать о сроках продления\окончания стажировок
• Сопровождать процесс ротации стажеров

• Навыки работы с Excel, Word, google-таблицами
• Навыки работы с Confluence, Jira (будет плюсом)
• Базовое понимание принципов работы IT-компании (будет плюсом)

Что мы предлагаем:

• График работы 20-40 часов в неделю

• Развитие в командах профессионалов и опытный наставник, готовый делиться опытом

• Мобильная связь за счет компании

• Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети

• Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС

• Непрерывное развитие — доступ к курсам и вебинарам корпоративного университета и онлайн-библиотеке