Главный специалист

- осуществление приема, обработки и корректировки в соответствии с установленными в филиале нормами заявок от отделов, судов, подразделений на материальные ресурсы: камбузное имущество, бытовую технику, расходные материалы, чистящие, моющие и обеззараживающие средства, строительные материалы и материалы хозяйственного назначения, инструмент, инвентарь, канатно-крепежную продукцию, медикаменты, специальную одежду, обувь и прочие средства индивидуальной защиты. Обеспечение выполнения заявок на материально-техническое снабжение для нужд филиала, его подразделений, отделов, судов.

- анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям Филиала.

- мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги, осуществление запроса коммерческих предложений, их сравнение и анализ.

- формирование заказа товаров и услуг, направление заявок поставщикам в рамках действующих заключенных Отделом договоров.

- выполнение заявок на снабжение судов питьевой водой и снятие судовых эксплуатационных отходов.

- организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки.

- осуществление подготовки необходимой документации для проведения процедур выбора поставщиков по касающийся компетенции отдела закупкам в рамках 223 ФЗ РФ: определение предмета и объема закупки, разработка конкурсной документации, в том числе техническое задание, экономическое обоснование, осуществление сбора коммерческих предложений, расчет начальной (максимальной) цены закупки, участие в подготовке проекта договора, определение существенных его условий.

- сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг, инициируемых Отделом.

- обеспечение соблюдения и исполнение условий договоров поставки товаров и предоставления услуг, в том числе соблюдение сроков поставки товаров/работ/услуг и сроков проведения оплаты в соответствии с условиями заключенных Отделом договоров.

- организация получения закупленных Отделом материальных ресурсов, осуществление контроля их количества, качества и комплектности, а также организация их доставки на склад и разгрузки по месту хранения.

- контроль правильности оформления товаросопроводительных документов по закупаемых Отделом товарно-материальных ценностей и оказываемых услуг, своевременная передача первичных документов в установленном порядке для бухгалтерского учета и расчетов с контрагентами.

- взаимодействие с подразделениями Филиала по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров.

- участие в инвентаризации товарно-материальны ценностей, проводимых Филиалом.

Требования:

- высшее образование (экономическое/техническое) или среднее специальное образование:

- опыт работы по направлению деятельности не менее 1 года, преимущественно в сфере водного (морского/речного) транспорта;

Основные знания/навыки:

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда, правила противопожарной безопасности;

- основы ведения документооборота;

- общие принципы закупки товаров, работ услуг и основные требования к закупке товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом №223 от 18.07.2011 г.;

- базовые основы коммерции, договорной работы, экономики (анализа, планирования и прогнозирования), бухгалтерского учета, конкурентных закупочных процедур;

- организация материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

- порядок разработки коммерческих условий, соглашений, договоров, контрактов;

- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;

- работу с компьютером на уровне квалифицированного пользователя, в том числе опытное владение программами Microsoft Excel, Word.

- работа в федеральном государственном бюджетном учреждении;

- официальное оформление согласно законодательству РФ;

- рабочий день с 8.30 до 17.15, в пятницу до 16.00;

- развозка от м. Автово