Бухгалтер по работе с первичной документацией

Челябинск, улица Кирова, 165

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

вести кадровое делопроизводство: принимать и регистрировать заявления (на отпуск, отгулы, отсутствие и др.), готовить приказы (о приёме, об отпуске и пр.), формировать и актуализировать личные дела сотрудников, вести учёт в кадровой системе;
взаимодействовать с банками: сопровождать операции по залоговым счетам, контролировать лимиты и остатки, готовить пакеты документов, вести переписку и согласовывать вопросы с банковскими менеджерами;
подготовка отгрузочных документов по контрактам, договорам (бумажных и в электронном виде), проводить сверку расчётов с контрагентами, оформлять и подписывать акты сверки, контролировать получение подписанных экземпляров;
введение первичной документации: принимать, проверять и регистрировать первичные документы (накладные, акты, УПД, счета‑фактуры и др.), вводить данные в учётную систему, устранять расхождения и запрашивать исправленные документы;
обеспечивать архивацию документов: формировать дела по номенклатуре.
работать в системах электронного документооборота (СБИС, Диадок), вести обмен документами, контролировать статусы, настраивать маршруты согласования.
Работа в ЭДО, СБиС, Диадок, Маркировка и Честный Знак, Логистика.

Требования:

опыт работы с кадровой и первичной документацией, понимание правил хранения и сроков;
уверенное владение ЭДО (СБИС, Диадок), готовность работать в «Честном Знаке» и смежных системах;
навыки взаимодействия с банками и контрагентами, умение вести деловую переписку и согласовывать спорные вопросы;
внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных и соблюдать регламенты;
знание 1С (или аналогичной учётной системы) будет преимуществом.

Условия: