Главный бухгалтер

Обязанности

1. Первичные документы и документооборот

• Приём, проверка и обработка первичных документов: УПД, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ и оказанных услуг, КС-2 и КС-3 по строительным объектам, путевые листы и сменные рапорты по спецтехнике, авансовые отчёты, кассовые документы.
• Проверка входящей первички на комплектность и корректность реквизитов: соответствие договору, объекту, количеству, цене, ставке НДС; выявление документов, по которым нельзя принять НДС к вычету или расход в налоговом учёте.
• Выставление исходящих документов заказчикам и арендаторам в срок, контроль подписания и возврата оригиналов.
• Работа в ЭДО (Диадок / СБИС или аналог) и с машиночитаемыми доверенностями; контроль статусов документов, «висящих» и неподписанных.
• Ведение реестра первички по объектам и контрагентам: что получено, что запрошено, что не закрыто. Регулярный отчёт руководителю по недостающим документам.
• Раскладка и хранение документов — бумажный архив и электронный, по единой структуре папок.

2. Ведение учёта на ОСНО

• Ведение бухгалтерского и налогового учёта организации в полном объёме в 1С (Бухгалтерия предприятия, ЗУП или аналог) — от разноски до закрытия периода.
• Раздельный учёт по направлениям деятельности и по объектам строительства: доходы, прямые и косвенные расходы, незавершённое производство, списание материалов на объект, учёт давальческого сырья.
• Учёт материалов и товаров: приход, перемещение между объектами и складом, списание, инвентаризация; учёт перепродажи материалов с корректной наценкой и НДС.
• Учёт основных средств и спецтехники: постановка на учёт, амортизация, ремонт и обслуживание, ГСМ, аренда и лизинг.
• НДС: формирование книг покупок и продаж, проверка вычетов и расхождений, подготовка и сдача декларации, отработка требований и пояснений ИФНС.
• Налог на прибыль: налоговый учёт доходов и расходов, обоснованность расходов, декларации и авансовые платежи.
• Налог на имущество, транспортный и земельный налоги: расчёт, уплата, сверка сумм, начисленных налоговым органом.
• Работа с ЕНС/ЕНП: уведомления об исчисленных суммах, контроль сальдо единого налогового счёта, недопущение пеней и «зависших» платежей.
• Сдача бухгалтерской (финансовой) отчётности и статистической отчётности.
• Сверки с ИФНС, СФР и контрагентами; акты сверки, дебиторская и кредиторская задолженность, работа с расхождениями до их закрытия.
• Взаимодействие с банками, налоговой, фондами, аудиторами; ответы на требования в установленные сроки.

3. Зарплата, зарплатный проект и кадры

• Расчёт заработной платы: оклады, сдельная оплата и объёмы по бригадам, ночные и сверхурочные, отпускные, больничные, компенсации, окончательный расчёт при увольнении.
• Табельный учёт: сбор и проверка табелей с объектов, стыковка с фактическими выходами и объёмами.
• Зарплатный проект: формирование и выгрузка реестров на выплату в банк-клиент, отправка и контроль зачисления, работа с отказами и незачисленными суммами; открытие и закрытие карт сотрудникам, ведение списка участников проекта, взаимодействие с менеджером банка.
• Аванс и окончательный расчёт в установленные в компании сроки, расчётные листки сотрудникам.
• НДФЛ и страховые взносы: расчёт, удержание, уплата, уведомления, отчётность (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС-1), справки о доходах.
• Удержания по исполнительным листам, работа с ФССП, алименты; выплаты по договорам ГПХ и расчёты с самозанятыми, проверка чеков.
• Кадровое делопроизводство: трудовые договоры, приказы, штатное расписание, графики отпусков, личные карточки, кадровые мероприятия в ЕФС-1, воинский учёт.
• Выдача сотрудникам справок и документов по запросу в установленные сроки.

4. Банк, платежи, финансовая дисциплина

• Работа в банк-клиенте: платёжные поручения, разноска выписок, валютный контроль при наличии таких операций.
• Ведение платёжного календаря: налоги, зарплата, поставщики, лизинг, кредиты — с приоритетами, согласованными с руководителем.
• Контроль расчётов с поставщиками и подрядчиками: авансы, закрывающие документы, зачёты, гарантийные удержания по договорам подряда.
• Контроль подотчётных лиц: сроки отчётов, комплектность документов, возврат остатков.
• Касса и кассовая дисциплина при наличии наличных операций.

5. Работа с руководителем и объектами

• Регулярная сводка руководителю: налоговая нагрузка, ожидаемые платежи, дебиторка и кредиторка, состояние первички по объектам.
• Проверка проектов договоров с финансовой и налоговой стороны: порядок оплаты, НДС, ответственность за задержку документов, реквизиты.
• Участие в подготовке документов для банков, лизинговых компаний, тендеров и госзаказчиков (справки, отчётность, подтверждение оборотов).
• Сбор документов с прорабов и снабженцев — не пассивное ожидание, а системный запрос и контроль сроков.

Что значит «универсальный помощник» и «многозадачность»

Мы не прячем это за красивыми словами. В компании нет отдельного кадровика, отдельного расчётчика зарплаты и отдельного помощника по документам. Всё это ведёт один человек. Поэтому:

• задачи приходят параллельно: закрытие квартала, требование из налоговой, зарплатный реестр и срочная справка в банк могут совпасть в один день;
• нужно самостоятельно расставлять приоритеты по срокам и рискам, а не ждать указаний по каждой задаче;
• нужно уметь сказать руководителю «это делается в таком порядке и вот почему», а не молча уйти в перегруз;
• часть задач — не бухгалтерские по названию, но денежные по сути: собрать документы, проверить расчёт с подрядчиком, подготовить пакет для банка.

Взамен: прямой доступ к руководителю, отсутствие бюрократии и согласований на пять кругов, право самому выстроить порядок работы с документами и закрепить его регламентом.

Требования

Обязательно:

• опыт ведения учёта на ОСНО от 3 лет, включая самостоятельную сдачу отчётности;
• опыт единственного бухгалтера или главного бухгалтера в компании без штата бухгалтерии;
• уверенное владение 1С (Бухгалтерия предприятия, ЗУП или единая конфигурация), банк-клиентом, ЭДО;
• самостоятельный расчёт зарплаты, НДФЛ и страховых взносов, работа с зарплатным проектом;
• умение работать с требованиями и запросами ИФНС без привлечения сторонних консультантов по типовым вопросам;
• аккуратность в первичке и готовность требовать документы с объектов.

Будет преимуществом:

• опыт в строительстве или производстве: учёт по объектам, КС-2 и КС-3, списание материалов, субподряд;
• опыт учёта спецтехники, аренды, лизинга, ГСМ;
• опыт работы с госконтрактами и электронным актированием;
• кадровое делопроизводство в полном объёме.

Кого мы не ищем

• Тех, кто работает только по указанию и не берёт на себя решения в своей зоне.
• Тех, кто узнаёт о просрочке платежа или отчёта постфактум.
• Тех, кому нужен отдельный человек «на первичку», чтобы начать работать.

Условия

• Оформление по ТК РФ с первого дня, официальная зарплата.
• График:5/2, с 9 до 18.
• Место работы: БЦ Аурум.
• Оплачиваемые программы: 1С, ЭДО, справочно-правовая система.
• Обучение и профильные семинары за счёт компании.
• Зарплата: от 120-140 руб.; пересмотр по итогам испытательного срока.

Как проходит отбор

1. Отклик с резюме.
2. Короткий разговор по телефону — 15 минут, по фактическому опыту.
3. Встреча с руководителем.
4. Небольшое практическое задание по учёту на ОСНО (оплачивается, если занимает больше часа).
5. Решение — в течение ближайшие дней после встречи