Логист/Менеджер по логистике/Специалист по транспортному электронному документообороту (ЭТрН)

Обязанности:

- организация перевозок транспортными компаниям (своего транспорта нет);

- работа с ЭПД (электронные перевозочные документы)

- оформление ЭЗЗ (электронный заказ или заявка на перевозку) – создание, заполнение, отправка перевозчику и контроль его подписания;

- создание и ведение ЭТрН в зависимости от схемы перевозки, включая контроль за своевременным исполнением и подписанием титулов ЭТрН всеми сторонами, проверку корректности заполнения реквизитов (данные участников, товара, маршрута, транспортного средства);

- настройка роуминга (обеспечение обмена документами с контрагентами, работающими в других системах);

- взаимодействие с сотрудниками склада, бухгалтерии, отдела продаж, перевозчиками, клиентами, операторами ЭДО и другими подразделениями компании по всем вопросам оформления и корректировки документов;

- по необходимости работа с расхождениями (оформление корректировочных документов);

- консультирование (помощь клиентам в оформлении электронных документов и решение типовых вопросов);

- контроль сроков, стоимости и качества выполнения доставок;

- расчет стоимости доставок по запросу менеджеров, согласование стоимости перевозки с ТК;

- работа с водителями – инструктирование их по подтверждению приёма и сдачи груза через мобильное приложение оператора ЭДО, мониторинг статусов, контроль за своевременным информированием о проблемах при осуществлении доставки;

- вести электронный архив и готовить реестры для сверки, закрытия рейсов, бухгалтерии;

- решать текущие организационные вопросы по мере их возникновения — быстро и без потери контроля над остальными задачами, в том числе обрабатывать исключения: замена ТС или водителя, переадресация, частичный приём, отказ, исправление данных, аннулирование и повторное формирование документов.

Требования:

- опыт работы логистом, диспетчером, специалистом по транспортному документообороту или координатором перевозок от 2 лет;

- знание основ документооборота в транспортной отрасли, в том числе порядка оформления ЭТрН и ЭЗЗ в ГИС ЭПД (понимание титулов, ролей участников, видов подписей). Практический опыт работы с ЭДО и ЭТрН/ЭПД будет сильным преимуществом;

- работать в режиме многозадачности, в том числе при изменении обстоятельств умение быстро оценить ситуацию, перестроить план и решить вопрос;

- внимательность к реквизитам и статусам, дисциплина, способность вести несколько рейсов одновременно и доводить документ до закрытия;

- готовность к обработке большого объёма информации;

- уверенный пользователь ПК, опыт работы с операторами ЭДО, в 1С, Exel;

- хорошие коммуникативные и управленческие навыки;

- четкость, системность и высокая личная ответственность;

- стрессоустойчивость;

- навыки делового общения/переписки;

- грамотная речь.

Условия:

- размер оплаты труда по результатам собеседования;

- оформление по ТК РФ.