Помощник руководителя по бизнес-администрированию (бизнес-ассистент)

ООО «Холден» — инженерно-производственная компания, работающая в сфере поставок промышленного оборудования и комплектующих для тяжелой, карьерной и дорожно-строительной техники.

Приглашаем помощника руководителя по бизнес-администрированию (бизнес-ассистента), который будет обеспечивать операционную поддержку руководителя, координировать выполнение задач и участвовать в организации внутренних процессов компании.

Работа предполагает высокий темп, большое количество разноплановых задач, работу с большим объемом информации и необходимость быстро переключаться между приоритетами.

Задачи:

● планирование, расстановка приоритетов и координация рабочего графика руководителя;

● организация рабочих встреч и совещаний руководителя, подготовка необходимых материалов и фиксация договоренностей;

● контроль и мониторинг исполнения поручений руководителя, включая соблюдение сроков, взаимодействие с ответственными сотрудниками и оценку необходимости подключения руководителя;

● подготовка расчетов, аналитических материалов и информации по поручению руководителя;

● документальное сопровождение деятельности руководителя: подготовка деловой переписки, проектов документов и обработка информации, необходимой для работы руководителя;

● организация командировок (бронирование билетов, гостиниц и оформление необходимых документов);

Требования:

● опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов или на аналогичной позиции будет преимуществом;

● высшее образование (экономическое, юридическое или бизнес-образование будет преимуществом);

● умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и контролировать сроки выполнения задач;

● грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

● уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);

● английский язык на уровне B1 будет преимуществом (для взаимодействия с зарубежными партнерами);

Мы предлагаем:

конкурентную заработную плату с учетом профессионального опыта и уровня компетенций кандидата;

● работу в компании с реальным участием в операционных процессах и ежедневным взаимодействием с руководством;

● поддержку опытных коллег и помощь на этапе адаптации;

● современный офис в ТД «Азербайджан» (г. Минск, ул. Франциска Скорины, 2);

● график работы: понедельник–пятница, с 8:30 до 16:30 (время начала рабочего дня может обсуждаться)

Вакансия планируется к созданию