Организатор мероприятий / Event-менеджер

Организатор мероприятий / Event-менеджер

EcoSapiens, Новосибирск
Доход: 80 000–150 000 ₽
Формат: удаленно + на площадках

EcoSapiens — event-проект с собственными площадками. Проводим корпоративы, детские программы и кастомные мероприятия.

Ищем организатора, который возьмёт полный цикл мероприятия после продажи: от подготовки до закрытия.

Нужен человек, которому можно передать событие и получить его реализованным в срок, в согласованном бюджете и без постоянного контроля собственника.

Что предстоит делать

• принимать мероприятие от продаж и планировать подготовку;
• собирать команду, координировать исполнителей и подрядчиков;
• искать реквизит, оборудование и необходимые решения;
• организовывать закупки, доставки, монтаж и подготовку площадки;
• контролировать сроки и бюджет;
• координировать проведение, демонтаж и закрытие мероприятия;
• вместе с менеджером и собственником готовить крупные и нестандартные проекты;
• участвовать в обновлении сезонных программ: сценарии, механики, реквизит, препятствия, костюмы;
• участвовать в наборе и усилении команды к сезону.

По утверждённой смете организатор самостоятельно ведёт закупки и подрядчиков. Крупные и нестандартные решения согласовываются отдельно.

Важная часть роли — систематизация

Сейчас мы перестраиваем event-производство в единую систему:

передача мероприятия → подготовка → проведение → закрытие.

Внедряем паспорта мероприятий, планы подготовки, стандарты площадок, чек-листы и цифровое управление задачами.

Писать регламенты с нуля не нужно. Нужно работать по системе, тестировать её на реальных событиях, замечать слабые места, давать конкретную обратную связь и помогать внедрять изменения.

Ищем человека, способного работать в существующем старом процессе и одновременно помогать делать его сильнее.

Какого человека ищем

• есть опыт организации мероприятий;
• доводит задачи до результата и соблюдает сроки;
• если что-то непонятно — сразу задаёт конкретные вопросы;
• не пропадает со связи;
• ведёт несколько проектов одновременно и планирует на 2–6 недель вперёд;
• умеет подбирать людей, управлять командой и подрядчиками;
• контролирует задачи, переданные другим;
• нормально работает в условиях изменений и сезонной нагрузки;
• приходит не только с проблемой, но и с вариантами решения;
• готов работать по системе и помогать её совершенствовать;
• любит природу и готов работать на загородной площадке в любую погоду.

Большим плюсом будет уверенная работа с AI-инструментами — ChatGPT, Claude, Gemini и аналогами. Мы активно используем AI в работе.

Если объективно не хватает ресурса, можно предлагать дополнительного сотрудника или сезонного ассистента — через конкретную загрузку, сроки и задачи.

Первые 90 дней

30 дней — погружение и принятие операционки

Разобраться в продуктах, площадках, команде, подрядчиках и текущей системе. Начать самостоятельно вести события, включиться в подготовку НГ, провести ревизию площадок и начать обновление сезонных программ вместе с собственником.

Результат:

• обычное мероприятие можно передать организатору без объяснения каждого следующего шага.
• теоретическая подготовка новогодних программ завершена (сценарии, сметы)

60 дней — производство готово к сезону

К концу октября:

• проработаны сценарии и механики программ, готовы сметы;
• сформирована команда (60/40 старые/новые) и определены подрядчики (70/30 старые/новые);
• техническая часть площадок готова примерно на 90%;
• костюмы, призы, реквизит и расходники заказаны или получены;
• необходимое производство запущено;
• новая система event-производства готова примерно на 80%

Репетиции проходят в ноябре.

Результат: подготовка движется без необходимости собственнику вручную толкать каждый элемент.

90 дней — боевое испытание

В ноябре организатор принимает реквизит и оборудование, проводит репетиции и тесты на благотворительном событии, готовит команду, запускает сезон и ведёт мероприятия по новой системе.

Параллельно самостоятельно организует крупный проект примерно на 200–300 участников: подрядчики, расходники, подготовка площадки, проведение и закрытие.

Результат: организатор ведёт полный цикл мероприятия, а собственнику эскалируются только значимые решения и отклонения.

Что нам точно не подходит

• ожидание постоянных указаний;
• забытые задачи и договорённости;
• отсутствие контроля исполнителей;
• исчезновение со связи;
• сообщение о проблемах слишком поздно;
• перекладывание ответственности;
• много эмоций вокруг проблемы вместо действий;
• нежелание работать по системе.

Наш подход:

«Есть проблема X → она влияет на Y → вижу варианты A и B → предлагаю B, потому что…»

Условия

• оклад — 80 000 ₽;
• дополнительный доход за кастомные мероприятия;
• возможны премии за успешную реализацию сезона;
• вне сезона — ориентир 80–110 тыс. ₽;
• в сезон — 100–150 тыс. ₽.
• Сезон – декабрь, февраль, март, май-сентябрь.

Есть перспектива роста в руководителя event-направления для человека, который сможет самостоятельно управлять производством и командой.

Наша конечная цель:

менеджер продал → организатор принял → команда подготовила, провела и закрыла мероприятие → собственник подключается только к действительно сложным вопросам.