Менеджер по закупкам (Китай / маркетплейсы / e-commerce)

Компания в сфере профессионального света и оборудования для создания контента и beauty-индустрии. Продаем товары через маркетплейсы, собственный интернет-магазин и другие онлайн-каналы.

Мы ищем Менеджера по закупкам, который возьмет на себя операционное управление закупками из Китая: от формирования и размещения заказа у производителя до поступления товара на склад в Москве.

Нам нужен не просто человек, который «пишет поставщикам», а специалист, который способен держать под контролем всю цепочку: потребность → заказ → производство → качество → отгрузка → логистика → поступление товара → учет.

Что предстоит делать:

• Поддерживать ежедневную коммуникацию с китайскими производителями и поставщиками.

• Запрашивать цены, сроки производства, условия поставки.

• Согласовывать технические характеристики, комплектацию, упаковку и маркировку товара.

• Размещать заказы на производствах.

• Формировать и согласовывать спецификации.

• Контролировать подтверждение заказа поставщиком.

• Контролировать сроки производства.

• Контролировать готовность товара к отгрузке.

• Согласовывать изменения по заказам.

• Вести историю договоренностей с поставщиками.

2. Формирование закупок
Необходимо своевременно видеть риск дефицита и инициировать закупку до возникновения out-of-stock. Одновременно важно не создавать необоснованный избыточный товарный запас.

3. Контроль заказов и поставок
По каждому заказу менеджер должен понимать его текущий статус (заказ сформирован, согласован, оплачен и т.д)

4. Поиск новых поставщиков и производителей
— постоянный поиск более выгодных и надежных производителей.
Необходимо:

• искать поставщиков на 1688, Alibaba и других китайских площадках;

• искать прямые фабрики и производителей;

• отличать производителя от посредника и т.д

Задача — не просто найти товар, а найти лучшее сочетание цены, качества, надежности и условий сотрудничества.

5. Переговоры с поставщиками
Мы ожидаем, что менеджер не просто принимает первую предложенную цену, а умеет аргументированно договариваться о лучших условиях.

6. Работа с образцами и новыми товарами

7. Контроль качества закупаемой продукции.

8. Работа с логистикой
Менеджер взаимодействует с сотрудниками и подрядчиками, отвечающими за доставку товара из Китая. Менеджер должен видеть весь путь партии от фабрики до нашего склада.

9. Работа с документами
Менеджер контролирует наличие и корректность закупочной документации. При необходимости взаимодействует с сотрудниками или подрядчиками по ВЭД, логистике и сертификации.

10. Работа в «МойСклад»
Одна из постоянных функций должности — поддержание корректного учета закупок. Менеджер работает в системе МойСклад.

11. Работа с Excel / Google Таблицами
В работе используется большое количество данных.Менеджер должен уверенно работать с таблицами: фильтры, сортировки, сводные таблицы, работа с большими массивами данных.

12. Управление товарными остатками
Менеджер контролирует: остаток → продажи → товар в пути → срок производства → срок доставки → дата следующей закупки.

13. Работа с себестоимостью
Менеджер должен понимать структуру себестоимости товара. При изменении цены поставщика менеджер сообщает об этом до размещения заказа, а не после оплаты.

14. Работа с претензиями поставщикам
При обнаружении брака, недокомплекта, недопоставки и др. менеджер собирает подтверждения, формирует претензию, ведет переговоры с поставщиком, добивается согласованного решения, контролирует компенсацию / замену / досыл товара.

15. Поиск возможностей снижения закупочной стоимости.
Если тот же товар можно закупать сопоставимого качества дешевле или на более выгодных условиях, менеджер должен это обнаружить и предложить компании.

Что для нас Важно:

• опыт работы в закупках от 2-3 лет для бизнеса на Wildberries / Ozon;

• опыт работы с поставщиками или производителями из Китая;

• понимание полного цикла закупки;

• опыт размещения заказов на китайских производствах;

• опыт контроля производства и поставок;

• уверенная работа с Excel / Google Sheets;

• системность;

• внимательность к цифрам и деталям;

• умение вести несколько заказов одновременно;

• умение самостоятельно контролировать сроки;

• работа с 1688 / Alibaba;

• опыт переговоров с поставщиками.

• опыт работы в товарном e-commerce с техническими товарами / электроникой / световым оборудованием;

• опыт работы с МойСклад;

• наличие собственной базы поставщиков или агентов в Китае;

• опыт работы с сертификацией;

• опыт организации инспекций в Китае;

• английский или китайский язык.

Знание китайского языка не является обязательным, если вы умеете эффективно коммуницировать с китайскими поставщиками через WeChat, переводчики и другие инструменты.

Условия:

• Полная занятость.

• График 5/2.

• Удаленный формат работы.

• Рабочее взаимодействие по московскому времени.

• Доход: 70 000–110 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и компетенций.

• После испытательного срока возможна система оклад + KPI.

• Долгосрочная работа в стабильном товарном бизнесе.

• Прямое взаимодействие с руководителем и смежными отделами.

• Возможность влиять на закупочную стоимость, поставщиков и процессы компании.

• Возможность профессионального роста по мере развития направления.

Будем рады познакомиться!