Секретарь

Ярославль, улица Лисицына, 2В

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании. Прием, регистрация, учет, систематизация и хранение документов, подготовка деловой документации, контроль своевременного оформления, подписания и возврата документов. Ведение реестров и архива;
Ведение кадрового делопроизводства. Оформление и ведение кадровой документации по сотрудникам, подготовка документов при приеме, переводе и увольнении. Оформление приказов, заявлений, справок и иных кадровых документов. Контроль наличия и актуальности документов, ведение и хранение личных дел;
Подготовка, оформление и сопровождение договоров, дополнительных соглашений и иной договорной документации. Ведение реестра договоров, контроль их оформления, подписания и возврата. Систематизация, учет и хранение договоров и сопутствующей документации в бумажном и электронном виде;
Работа с первичной бухгалтерской документацией: подготовка, оформление, прием, обработка счетов, актов, накладных, УПД и других первичных документов. Контроль их своевременного возврата, систематизация, ведение учета и реестров, а также передача и хранение документации;
Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса, контроль наличия и организация заказов канцелярских и хозяйственных товаров;
Ведение и распределение входящей электронной почты. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием и отправка почтовой корреспонденции. Ведение деловой переписки. Контроль своевременного направления и получения документов;
Организационная и административная поддержка руководителя. Подготовка документов и необходимой информации, выполнение текущих поручений.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом;
Знание основ делопроизводства и документооборота, кадрового делопроизводства будет преимуществом;
Уверенное владение ПК, офисными программами, 1С:ЗУП,УТ;
Внимательность, аккуратность и ответственность

Мы предлагаем: