Офис-менеджер

Компания СЗ «ЯрославльСтройПроект» - строительная организация, входящая в группу компаний, которая осуществляет свою деятельность с 2007 года. Выполняет функции технического заказчика, Генерального подрядчика, Застройщика жилья.

На объект первой очереди строительства жилого комплекса, требуется Офис-менеджер (генподряд МКД)​​​​​​.

✅Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот
• Ведение деловой переписки
• Подготовка сопроводительной документации
• Участие в подготовке тендерной документации
• Сопровождение договоров
• Работа с первичными бухгалтерскими документами, контроль возврата оригиналов документов
• Формирование и предоставление отчетов по запросу руководства;
• Организация деловых переговоров;
• Организация совещаний, участие в организации корпоративных мероприятий, протоколирование совещаний, подготовка производственных приказов и распоряжений;
• Контроль документооборота
• Выполнение, контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.
• Вести деловую корреспонденцию, принимать звонки и передавать сообщения. Обрабатывать входящую и исходящую документацию, отправлять и получать почту.
• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Ведение делопроизводства в рамках компетенции (отслеживание счетов/ закрывающих документов/ договоров, подписание, согласование, своевременная передача в бухгалтерию);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

✅Требования:

• Опыт работы на аналогичных позициях (от 1-го года);
• Высшее или среднее специальное образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, электронная почта и др.);
• Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.
• Знание основ документооборота и документационного обеспечения;
• Навыки работы с офисной техникой;

✅Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2;

• Своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;

• Работа в дружном коллективе, где всегда поддержат и помогут.