Специалист по работе с арендаторами МЕГА Теплый Стан

Обязанности:

- документооборот (подготовка и подписание ДА, ДС, СОР и прочее, координация процесса ведения и согласования протокола разногласий с арендатором и внутри компании) – работа в 1С, CRM , Docsvision ;

- обновление баз данных по сделкам и арендаторам (лист контактов арендаторов ЦО, директоров магазинов, еженедельный отчет по арендаторам);

- работа с дебиторской задолженностью в части организации и контроля мер по ограничению доступа;

- общие рассылки арендаторам (подготовка и организация раздачи бумажных писем, рассылка по e-mail, размещение новостей на портале)

- сбор отчетов о продажах, проверка данных ТО на основании ежеквартальных и внеплановых сверок, выяснение причин и отработка кейсов до решения по принятию штрафных санкций (включая контроль выставления доп. платы с оборота), АССД - Фокус - общая координация и контроль подключений и переподключений;

- координация процесса открытия/реконструкции/закрытия арендаторов центра с целью минимизации сроков вакансий и арендных каникул, а именно:

• Обеспечение арендаторов необходимыми документами для выхода на площадку,
• Сопровождение арендаторов в процессе проектирования, строительно-монтажных и отделочных работ,
• Контроль подготовки ТУ на проектирование,
• Координация и решение технических вопросов по подготовке помещения совместно со службой эксплуатации,
• Координация процесса согласования эскизных и рабочих проектов с профильными функциями УК,
• Подписание актов приема и возврата помещений,
• Контроль проведения и приемки строительно-монтажных работ совместно со службой Технической эксплуатации,
• Единое окно для коммуникации с арендаторами по операционным и техническим вопросам.

- контроль за нарушениями операционной деятельности: нарушения арендаторов по операционной деятельности: график работы, работы во время работы МЕГИ, инкассация и другие нарушения арендаторов по договору аренды - уведомления арендаторам, штрафы, контроль устранения замечания;

- участие в процессе составления бюджета отдела: доходная и расходная часть;

- поддержание высоких стандартов взаимодействия с арендаторами, организация встреч и переговоров

- подготовка официальных писем\уведомлений в разрезе операционной деятельности Арендаторов, ведение деловой переписки.

- работа во внутренних системах, согласование заявок Арендаторов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3- лет.
• Опыт составления договоров/соглашений, ведение деловой переписки и документооборота
• Навыки ведения переговоров
• Опыт работы с бюджетом и аналитикой
• Опыт управления всеми этапами операционной деятельности арендаторов и взаимодействия с подразделениями по эксплуатации
• Уверенный пользователь ПК, владение программами MicrosoftOffice

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство, бессрочный ТД.
• График работы 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня (офис).
• Добровольное медицинское страхование (ДМС). Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев и заболеваний, с первого рабочего дня.
• Частичная компенсация питания.
• Программа поддержки сотрудников Добросервис.
• Платформа скидок и специальных предложений BestBenefits.
• Корпоративная пенсионная программа (доступна после испытательного срока).

Заработная плата обсуждается по итогам успешного прохождения интервью.