Специалист по кадровому учёту (миграционный учёт)

О компании:

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере клининга и комплексного обслуживания недвижимости (B2B/B2G). Штат сотрудников растёт, появляются иностранные работники. Нам нужен системный, ответственный и опытный специалист, который возьмёт на себя полный цикл кадрового учёта, расчёт зарплаты и налоговую отчётность, а также миграционный учёт иностранных сотрудников (сейчас у нас около 20 сотрудников, планируется увеличение до 40 сотрудников)

Условия работы:

• Формат: полная удалённая работа (для совместителей — идеально).

• График: 5/2, 2–3 часа в день (10–15 часов в неделю). В периоды сдачи отчётности (раз в квартал) возможна небольшая переработка — оплачивается дополнительно.

• Занятость: частичная (0,5–0,6 ставки) с возможностью совмещения с основной работой.

• Заработная плата: 40 000 – 60 000 руб. в месяц (в зависимости от опыта и объёма).

• Оборудование: предоставляется доступ к корпоративным системам (1С:ЗУП, электронная отчётность, облачные сервисы).

Обязанности:

1. Кадровое делопроизводство (полный цикл):

   • Оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, больничных, командировок.

   • Ведение личных дел, трудовых книжек (включая электронные), воинского учёта.

   • Подготовка приказов, штатного расписания, графиков отпусков.

2. Миграционный учёт (обязательный навык!):

   • Постановка на учёт иностранных граждан по месту пребывания.

   • Подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками (патент, РВП, ВНЖ).

   • Контроль сроков действия патентов, разрешений на работу, регистрации.

   • Взаимодействие с МВД, Госуслугами, профильными ведомствами.

   • Подготовка и подача уведомлений о миграционном учёте (в том числе в электронном виде).

3. Расчёт заработной платы и налогов:

   • Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, компенсаций, пособий.

   • Расчёт НДФЛ и страховых взносов (в ФНС и СФР).

   • Подготовка и сдача отчётности: 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, 2-НДФЛ (справки), персонифицированные сведения, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС (в рамках СФР).

   • Сверка с налоговыми органами и фондами.

4. Взаимодействие с руководством:

   • Консультирование по вопросам трудового и миграционного законодательства.

   • Участие в разработке локальных нормативных актов (при необходимости).

Требования:

• Обязательно: опыт ведения кадрового учёта с миграционной составляющей (иностранные работники) от 1 года.

• Обязательно: опыт расчёта заработной платы, налогов и сдачи отчётности (6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) — от 1 года.

• Обязательно: уверенное владение 1С:ЗУП (или аналоги: БУХГАЛТЕРИЯ, СБИС, Контур) и Excel (формулы, фильтры).

• Обязательно: знание трудового, налогового и миграционного законодательства в актуальной редакции.

• Навыки самоорганизации: умение работать удалённо без постоянного контроля, соблюдать дедлайны (особенно в период сдачи отчётности).

• Внимательность к деталям, исполнительность, ответственность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в сфере услуг (клининг, эксплуатация, ЖКХ) — понимание специфики.

• Навыки работы с электронной отчётностью через СБИС, Контур или 1С-Отчётность.

• Опыт участия в проверках государственных органов.

• Юридическое или бухгалтерское образование (приветствуется, но не обязательно при наличии сильного практического опыта).

Как откликнуться:

В сопроводительном письме укажите:

1. Ключевой ваш опыт: сколько лет вы ведёте миграционный учёт и расчёт зарплаты (цифрами).

2. Назовите 3–5 программ, которыми вы владеете на уровне уверенного пользователя (1С:ЗУП, СБИС, Контур и т.д.).

3. Укажите, сколько в среднем человек было в штате компаний, с которыми вы работали.

Пришлите резюме + краткое сопроводительное письмо в ответ на эту вакансию.