Специалист по документообороту

Специалист по документообороту и делопроизводству. Работа с первичной документацией : сбор, проверка и ввод в базу данных (1С) первичных документов от поставщиков и подрядчиков (акты выполненных работ, товарные накладные, УПД, счета-фактуры). Выставление аналогичных закрывающих документов покупателям и клиентам по запросу отдела продаж. Контроль наличия оригиналов документов и организация их правильного хранения (архивация, подшивка по папкам).
Взаиморасчеты и контроль задолженности: Регулярное проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами (формирование и отправка актов сверки). Выявление расхождений в учете, поиск «потерявшихся» сумм или документов. Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности, подготовка отчетов по должникам для главного бухгалтера и руководителя.
Кассовые и банковские операции (по согласованию): Подготовка черновиков платежных поручений в системе «Банк-Клиент» (налоги, оплата поставщикам, аренда). Ежедневная выгрузка банковских выписок и их разнесение по счетам учета в 1С.
Помощь в подготовке к проверках и отчетности: Выборка, сканирование и копирование документов по запросу налоговой инспекции при камеральных или встречных проверках. Подготовка справок и аналитических таблиц по отдельным участкам учета для главного бухгалтера.

График работы 5/2 с 8.30 до 17.00