Менеджер по мероприятиям / Event-менеджер B2B

Санкт-Петербург, Выборгское шоссе

Метро: Гражданский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

_________

Что ты будешь делать:

🔹Организовывать участие компании в B2B-выставках, конференциях, форумах и клиентских мероприятиях;

🔹Формировать календарь мероприятий, планы подготовки, бюджеты и контролировать сроки;

🔹Взаимодействовать с организаторами: регистрация, аккредитации, технические требования, пропуска, застройка и дополнительные услуги;

🔹Совместно с командой маркетинга прорабатывать концепции участия, идеи и референсы для стендов и экспозиционных зон;

🔹Искать и координировать подрядчиков по застройке, оформлению, полиграфии, логистике и техническому обеспечению, собирать и сравнивать коммерческие предложения;

🔹Организовывать изготовление и доставку образцов продукции, выставочных материалов и оборудования, контролировать монтаж и демонтаж;

🔹Сопровождать участие спикеров РСК: контролировать подготовку тем, тезисов, презентаций и взаимодействие с организаторами;

🔹Организовывать заказ POS-материалов, полиграфии, сувенирной и раздаточной продукции;

🔹Вести договоры, счета, заявки, акты и закрывающие документы, контролировать оплаты.

_________
Требования:

🔸Опыт организации B2B-выставок, конференций, форумов или деловых мероприятий от [1–3 лет];

🔸Опыт самостоятельного ведения нескольких проектов одновременно;

🔸Опыт работы с подрядчиками и поставщиками: поиск, переговоры, сравнение коммерческих предложений и контроль исполнения;

🔸Опыт бюджетирования и работы с договорами, счетами, актами и закрывающими документами;

🔸Уверенное владение Excel / Google Sheets, PowerPoint и другими офисными инструментами;

🔸Самостоятельность, системность, ответственность и внимание к деталям;

🔸Готовность к командировкам и работе непосредственно на площадках мероприятий.

Будет преимуществом:

🔸Опыт участия в крупных отраслевых выставках и работы с выставочными застройщиками;

🔸Понимание производства POS-материалов, полиграфии и сувенирной продукции;

🔸Опыт организации деловых конференций и сопровождения спикеров;

🔸Опыт работы в производственной, строительной, архитектурной или технической компании;

🔸Знание английского языка.

_________

Условия и зарплата:

🔹График 5/2, 8-ми часовой рабочий день (с 9:00 до 18:00);
🔹Уровень ЗП по результатам собеседования;

🔹Официальное трудоустройство, с первого дня.

_________

Что мы предлагаем:

✔️Полное соблюдение ТК РФ;

✔️Полностью "белая" заработная плата ;

✔️Охраняемая парковка на территории предприятия;

✔️Корпоративный транспорт до офиса управляющей компании;

✔️Комплексные обеды за счет компании;
✔️Корпоративная мобильная связь;

✔️ДМС со второго года работы;
✔️Годовые премии по результатам работы;

✔️Подарки к праздникам и поддержка в сложных ситуациях;

✔️Возможность профессионального развития;

✔️Участие в корпоративной жизни компании;

✔️Дружелюбная команда и поддержка коллег.

_________

🔍 Ключевые слова: event-менеджер, менеджер по мероприятиям, координатор мероприятий, организатор мероприятий, выставочный менеджер, event project manager, B2B, выставки, конференции, форумы, деловые мероприятия, промышленность, строительство, архитектура

Посмотреть контакты работодателя