Личный ассистент

Вакансия: Личный ассистент / правая рука директора

«Школа Будущих Лидеров» — один из ведущих образовательных проектов Кыргызстана по подготовке школьников к поступлению в топовые зарубежные университеты.

Уже более 8 лет мы сопровождаем учеников на пути к поступлению в университеты США, Великобритании, Канады, Европы, Азии и других стран. Наши выпускники становятся студентами MIT, Stanford, Columbia, University of Pennsylvania, University of Toronto, Duke, NYU Abu Dhabi, KAIST, HKU и многих других сильнейших университетов мира.

Сегодня в нашей команде более 70 преподавателей, менторов и образовательных консультантов.

В связи с активным развитием проекта мы ищем личного ассистента директора — человека, который станет его правой рукой и партнёром в решении рабочих и организационных вопросов.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто административный ассистент и не секретарь.

Мы ищем человека с сильным аналитическим мышлением, который умеет быстро разбираться в новой информации, видеть взаимосвязи, находить решения и самостоятельно доводить задачи до результата.

Вы будете работать непосредственно с директором, помогать ему в управлении текущими вопросами, подготовке решений, анализе информации и организации работы.

Важно, чтобы вы могли не только выполнить поручение, но и сказать:

«Я изучил вопрос. Вот основные варианты, вот плюсы и минусы каждого, и я рекомендую сделать так».

Основные задачи

* организация рабочего дня, календаря и встреч директора;
* контроль выполнения поставленных задач и договорённостей;
* подготовка информации, аналитики, справок и материалов для принятия решений;
* поиск и анализ необходимой информации;
* участие в решении рабочих и организационных вопросов;
* подготовка предложений и вариантов решений по поручениям директора;
* координация работы сотрудников и отдельных задач между подразделениями;
* контроль сроков и результатов по порученным задачам;
* работа с документами, таблицами, презентациями и деловой перепиской;
* участие в подготовке встреч, переговоров, мероприятий и рабочих поездок;
* выполнение личных и организационных поручений директора;
* самостоятельное ведение отдельных проектов и задач.

Что особенно важно

Мы ищем человека, который:

* думает, а не просто исполняет поручения;
* умеет анализировать большие объёмы информации и выделять главное;
* способен самостоятельно искать ответы и решения;
* обладает хорошей логикой и системным мышлением;
* умеет прогнозировать проблемы и предупреждать их;
* не боится брать на себя ответственность;
* умеет работать в режиме многозадачности;
* быстро учится и легко погружается в новые темы;
* умеет грамотно общаться с людьми разного уровня;
* умеет аргументировать своё мнение и при необходимости давать руководителю рекомендации.

Будет большим преимуществом

* опыт работы ассистентом руководителя, project manager, бизнес-аналитиком или на руководящей позиции;
* понимание принципов управления бизнесом;
* уверенное владение Excel / Google Sheets, PowerPoint / Google Slides;
* хороший уровень английского языка;
* опыт работы с проектами и командами.

Мы предлагаем

График: 5/2, 09:00–18:00
Зарплата: 60 000–80 000 сом по результатам собеседования
Место работы: Бишкек
Формат: работа непосредственно с директором и участие в ключевых рабочих процессах компании.

Это позиция для человека, который хочет быстро расти профессионально, глубоко погружаться в управление образовательным бизнесом и постепенно брать на себя всё больше ответственности.

Если вам интересно не просто выполнять поручения, а влиять на результат, находить решения и быть настоящей правой рукой руководителя, будем рады познакомиться.