Ассистент руководителя проекта по строительству ВЛ и ПС 110–500 кВ

В связи с реализацией проектов строительства и реконструкции объектов электроэнергетики ищем Ассистента руководителя проекта / Project Assistant для поддержки руководителя проекта по строительству высоковольтных подстанций и воздушных линий электропередачи напряжением 110–500 кВ.

Обязанности:

• Организационная и административная поддержка руководителя проекта по строительству ВЛ и ПС 110–500 кВ.

• Ведение и актуализация календарных планов, перечней задач, поручений и контроль сроков их исполнения.

• Подготовка протоколов совещаний, контроль выполнения принятых решений и поручений.

• Сбор, систематизация и подготовка информации о ходе проектных, строительных, монтажных и пусконаладочных работ.

• Координация документооборота между Заказчиком, проектными организациями, подрядчиками, поставщиками и участниками проекта.

• Контроль получения и передачи проектной, рабочей, исполнительной и технической документации.

• Подготовка писем, служебных записок, отчетов, презентаций, реестров и другой проектной документации.

• Ведение реестров договоров, поставок оборудования, запросов, согласований, замечаний и корреспонденции по проекту.

• Сбор информации по статусу поставок оборудования и материалов, взаимодействие с ответственными подразделениями и поставщиками.

• Подготовка регулярной отчетности по статусу проекта

• Организация рабочих встреч, совещаний и командировок, оперативное сопровождение текущих вопросов проекта.

• Высшее или среднее специальное образование; техническое образование будет преимуществом.

• Опыт работы от 1–3 лет в энергетике, строительстве, проектном управлении или техническом администрировании.

• Опыт работы ассистентом проекта, координатором проекта, инженером ПТО, специалистом проектного офиса или на аналогичной должности будет преимуществом.

• Уверенное владение Microsoft Excel, Word, PowerPoint; умение работать с таблицами, реестрами и отчетностью.

• Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов.

• Умение работать с большим объемом информации, систематизировать документы и контролировать несколько задач одновременно.

• Базовое понимание строительной и технической документации;

• Готовность к работе и командировкам по Кыргызской Республике.

• Работа на крупных проектах энергетической инфраструктуры в Кыргызской Республике.

• Официальное трудоустройство в международной компании (открыт филиал в Кыргызской Республике).

• Возможность профессионального развития в сфере управления проектами и энергетического строительства 110–500 кВ.