Менеджер по сопровождению госпитальных продаж

• Владение MS Excel и другими программами из пакета MS Office на продвинутом уровне
• Преимуществом будет: Опыт работы с энтеральным/детским питанием/СБКС/ВМК
• Опыт работы в госпитальной дистрибьюции

Функциональные обязанности

1. Исполнение контрактов и взаимодействие с клиентами

• Сопровождение исполнения государственных и коммерческих контрактов на всех этапах — от получения заявки до поставки товара и закрытия обязательств.
• Ежедневный мониторинг заявок, уведомлений и изменений по контрактам в МИК, ПИК, ЕИС, на Портале поставщиков и в других используемых информационных системах.
• Прием, проверка и оформление заявок клиентов и дистрибьюторов.
• Формирование документов на отгрузку, проверка и редактирование счетов на оплату и УПД.
• Подтверждение заказа с клиентом, согласование даты, условий и порядка поставки.
• Координация отгрузки с клиентским сервисом, логистикой, складом, финансовым и другими смежными подразделениями.
• Коммуникация с заказчиками по вопросам исполнения контрактных обязательств.
• Согласование увеличения объема контракта в пределах НМЦК, в том числе на 30% и в иных предусмотренных случаях.
• Подготовка и согласование дополнительных соглашений с заказчиками, их оформление в 1С УПП, 1С Документооборот и передача документов в тендерный отдел для размещения.
• Контроль возврата обеспечения исполнения государственного контракта.
• Контроль оплаты по отгруженным заказам и контрактам, включая мониторинг дебиторской задолженности и просроченной дебиторской задолженности дистрибьюторов.
• Ведение реестра отгрузок и графиков исполнения контрактов.
• Подготовка еженедельного отчета по отгрузкам.

2. Планирование отгрузок и управление товарными запасами

• Планирование, организация и контроль сроков отгрузок по контрактам и заказам дистрибьюторов.
• Сверка фактического статуса поставок и контроль наличия расторжений или иных изменений по контрактам с клиентами.
• Формирование долгосрочного плана отгрузок с учетом договорных обязательств, заявок клиентов, складских остатков и производственных возможностей.
• Контроль товарного запаса у клиентов и участие в прогнозировании движения и оборачиваемости товара.
• Контроль ОСГ, включая мониторинг продукции с ограниченным сроком годности.
• Подготовка и рассылка информации о товарах с ограниченным сроком годности, формирование предложений по их уценке и реализации.
• Контроль фактических расходов на логистику и ведение соответствующего реестра.
• Систематизация взаимодействия с клиентским сервисом, и формализация процесса передачи заказа из госпитального подразделения в клиентский сервис.
• Координация отгрузки заказов дистрибьюторов и согласование условий доставки со смежными подразделениями.

• Скидки на продукцию собственного производства