Ассистент менеджера по работе с ключевыми клиентами

Обязанности:

Обеспечение полного документального и учетного сопровождения работы с ключевыми клиентами, выполнение операционных и отчетных задач.

1. Документальное сопровождение сделок

Подготовка документов: Формирование полного пакета первичных документов для клиентов в Мой склад (через 4 мес. в 1С): заведение контрагентов, счета, счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, товарно-транспортные накладные.

Контроль и отправка: Отслеживание своевременной передачи документов клиентам и контрагентам, работа с ЭДО (электронным документооборотом), контроль подписания договоров, УПД, актов сверки.

Архивирование: Ведение базы договоров и дополнительных соглашений.

3. Работа с Excel и данными

Отчетность: Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов для руководителя: сводные таблицы по продажам, динамика отгрузок, анализ остатков.

Анализ: Проверка корректности цен и скидок, анализ дебиторской задолженности по клиентам.

Обработка массивов: Подготовка спецификаций, резерва. Использование формул ВПР, сводных таблиц для обработки больших объемов данных из учетных систем.

4. Коммуникация и операционная поддержка

Взаимодействие: Коммуникация со складом, логистикой и бухгалтерией для решения вопросов по отгрузкам и документам.

Поручения: Выполнение поручений менеджера (сбор информации, подготовка коммерческих предложений, контроль дедлайнов), взаимодействие с ассистентами менеджеров по закупкам, отделами логистики (согласование даты поставки и запись на РЦ.

Требования:

Работа в Мой склад и 1С: Уверенный пользователь 1С: Управление торговлей (УТ) или 1С: Бухгалтерия (опыт формирования документов, выгрузок, проведения счетов, реализаций, формирование отчетов).

Excel: Продвинутый уровень. Обязательно: сводные таблицы, функция ВПР, работа с фильтрами.

Грамотность: Безупречная письменная речь для оформления документов без ошибок.

Личные качества

Внимательность: Работа с большими объемами цифр и реквизитов без потери качества.

Структурность и системность: Умение организовать свою работу и документы так, чтобы руководитель мог легко найти любую информацию.

Коммуникабельность: Четкая и вежливая коммуникация с коллегами из смежных отделов и партнерами

Оперативность: Способность быстро переключаться между задачами и соблюдать жесткие дедлайны.

Работа в офисе 5/2 м. 15 минут от метро Нагорная/Нагатинская

Дружный и позитивный коллектив

Кухня в офисе/столовая

Оборудованное рабочее место