Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, Полюстровский проспект, 61
Описание вакансии
Обязанности:
Требования
Условия
- Приём и выдача документов у родителей (заявления, согласия, справки)
- Оформление организационно-распорядительной документации: приказы о зачислении/выбытии учащихся, служебные записки, акты
- Выдача справок обучающимся (о подтверждении обучения, составе семьи и др.)
- Ведение электронного журнала: внесение данных о новых зачисленных детях, корректировка информации
- Формирование и актуализация базы льготных проездных билетов для учащихся
- Своевременная подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы (по проездным билетам)
- Взаимодействие с классными руководителями, администрацией Лицея, родителями
- Ведение базы метро, базы мигрантов, ведение архива
- Оформление ученических билетов, ведение документации для мед. кабинета
- Документы для военного комиссариата по обучающимся
- Выдача карт для прохода в Лицей
- Заполнение различных мониторингов и запросов, приходящих на почту Лицея (своевременное отслеживание их на почте Лицея, рассылка педагогам и сбор информации от педагогов)
Требования
- Опыт работы с документацией от 1 года
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, Google Docs, электронная почта)
- Работа с электронным журналом
- Грамотная устная и письменная речь
- Наличие действующей мед. книжки и прививочного сертификата
Условия
- График работы будние дни (5/2) с 9.00 до 17:30
- По четвергам проводится приемный день в Лицее у директора
- Испытательный срок 3 месяца
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
СПБ ГБУ Центр содействия семейному воспитанию №11
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Секретарь руководителя
ГБОУ школа № 46 Калининского района Санкт-Петербурга, центр Реабилитации и Милосердия
Санкт-Петербург
до 60000 RUR
Секретарь / работник с кадрами
ГБОУ гимназия при ГРМ Центрального района Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
