Специалист расчетного отдела ЖКХ

В управляющей компании открыта вакансия специалиста расчетного отдела

Обязанности:

Расчет размера платы за жилые/нежилые помещения и коммунальные услуги для каждого собственника/нанимателя в соответствии с действующим законодательством.

• Начисление платы за: содержание жилого помещения, коммунальные услуги (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение, отопление) по показаниям ИПУ (индивидуальных приборов учета), нормативу или по ОДПУ (общедомовым приборам учета), капитальный ремонт, прочие услуги (домофон, охрана, уборка прилегающей территории).
• Перерасчеты: Проведение перерасчетов платы в случаях: отсутствия собственника (временное непроживание); предоставления льгот и субсидий; некачественного или непредоставления услуг (на основании актов) и иное.
• Открытие и ведение лицевых счетов на каждое жилое и нежилое помещение в доме.
• Работа в программах 1С и «Лестер»;
• Внесение изменений в ЛС: при смене собственника, изменении состава проживающих, установке или поверке приборов учета.
• Ввод показаний индивидуальных и общедомовых приборов учета.
• Подготовка и выдача справок о состоянии лицевого счета, об отсутствии задолженности и т.д.
• Учет поступивших платежей от собственников и их распределение по лицевым счетам.
• Подготовка и сдача статистической отчетности по ЖКХ.
• Инвентаризация дебиторской задолженности.
• Подготовка данных для передачи задолженности в суд или коллекторским агентствам (составление реестров, справок).
• Консультирование собственников по вопросам начислений, тарифов, перерасчетов, задолженности (лично, по телефону, по электронной почте).
• Прием и обработка заявлений от собственников на перерасчет, предоставление льгот, изменение персональных данных.
• Разъяснение структуры платежей (что включает в себя каждая строка в квитанции).
• Подготовка и формирование ежемесячных платежных документов (квитанций).
• Формирование отчетов для руководства УК: о состоянии дебиторской задолженности, о поступлении платежей, о выполнении плана по сбору платежей.
• Оформление расчетов с подрядными и ресурсоснабжающими организациями.
• Формирование итоговых документов для представления на общем собрании собственников многоквартирного дома по форме, в объемах и сроках, определенных условиями договора управления.
• Формирование отчетных данных по итогам месяца о начислении обязательных платежей и взносов и обновление базы данных для следующего расчетного периода.
• Информирование должников о наличии задолженности.
• Внесение сведений по работе с должниками за жилищно-коммунальные услуги в программы и базы данных.

• Среднее профессиональное образование
• опыт от 2-х лет в области управления многоквартирными домами

• Пятидневная рабочая неделя
• График работы с 9 до 18 часов
• Официальное оформление, "белая" заработная плата, соблюдение ТК РФ.