Делопроизводитель/Помощник бухгалтера

Dmitrenko Legal - активно развивающаяся юридическая компания, которая сопровождает предпринимателей, инвесторов и частных клиентов в России и за рубежом.

Наша экспертиза ежегодно отмечается ведущими российскими юридическими рейтингами:

• «Коммерсантъ» 2026 - команда Dmitrenko Legal отмечена сразу в трех блоках: «Лучшие юристы», «Лучшие отраслевые практики» и «Лучшие юридические практики»
• «Право-300» 2025 - лучшие юристы, лидеры по отраслям и практикам
• Право.ру 2025 - Dmitrenko Legal входит в число лидеров по количеству зарегистрированных личных фондов и отмечена в исследовании юридических фирм в сфере корпоративного права

В портфеле команды - сопровождение сложных корпоративных и инвестиционных проектов, сделок M&A, судебных споров, структурирования бизнеса и защиты активов. Среди публичных кейсов компании - проекты с «Яндексом», X5, GetCourse, международными венчурными фондами и крупными российскими компаниями.

Сейчас мы ищем делопроизводителя/помощника бухгалтера - человека, который поможет команде в ежедневных организационных процессах и возьмет на себя административный документооборот.

Нам нужен человек, который любит порядок, внимательно относится к деталям и получает удовольствие от ситуации, когда все документы на своих местах, счета выставлены вовремя, реестры актуальны, а в офисе есть все необходимое для работы.

Чем предстоит заниматься

• Подготавливать по готовым шаблонам договоры, счета, поручения, акты и иные закрывающие документы
• Вести реестр договоров и выставленных счетов, следить за комплектностью документов
• Выставлять счета доверителям и контрагентам, контролировать корректность реквизитов и назначений платежей
• Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам первичной документации и взаиморасчетов с контрагентами
• Координировать подготовку и получение УПД, счетов-фактур, актов и иных бухгалтерских документов (в порядке взаимодействия с бухгалтерией)
• Проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами, запрашивать и передавать бухгалтерии необходимые документы, контролировать наличие подписанных экземпляров
• Вести реестр транспортных и командировочных расходов, готовить и выставлять счета на их компенсацию
• Вести реестр почтовых расходов и выставлять счета на их компенсацию
• Работать с корреспонденцией: отправлять и получать документы через Почту России ориентировочно 2 раза в неделю
• Оформлять почтовые отправления: заполнять конверты, готовить описи вложения и необходимые сопроводительные документы
• Сканировать документы, систематизировать и загружать их в облачное хранилище компании
• Организовывать и поддерживать в порядке бумажный и электронный архив документации
• Вести реестр доверенностей и контролировать актуальность документов
• Следить за тем, чтобы в офисе всегда были необходимые расходные материалы: бумага, картриджи, канцелярия, почтовые конверты
• Помогать с организационными и хозяйственными вопросами офиса

Кого мы ищем

Для нас в первую очередь важны внимательность, ответственность и системность.

Будет здорово, если Вы:

• уверенно работаете в Word и Excel
• хорошо владеете ПК и быстро осваиваете новые программы и сервисы
• умеете работать с большим количеством документов и информации
• внимательно относитесь к цифрам, датам, реквизитам и наименованиям
• способны самостоятельно организовать свою работу и не терять задачи
• понимаете базовые принципы делового документооборота
• имеете общее представление о бухгалтерских документах: счетах, актах, закрывающих документах
• спокойно относитесь как к работе с документами, так и к небольшим организационным задачам по офису

Юридическое или бухгалтерское образование будет преимуществом - среднее профессиональное, неоконченное высшее или высшее.

Опыт работы в юридической компании, консалтинге, бухгалтерии или на административной позиции также будет плюсом, но для нас важнее способность быстро учиться и внимательно работать.

Наш офис находится в Санкт-Петербурге, Невский проспект, 139.

Если Вам близок системный подход, Вы внимательны к мелочам и хотите стать частью сильной профессиональной команды - откликайтесь. Будем рады познакомиться!