Координатор отдела продаж

Мы торгово-монтажная компания, специализирующаяся на решении нестандартных задач в области монтажа, обслуживания и ремонта различных инженерных систем и конструкций (СКУД, роллеты, ворота, шлагбаумы, видеонаблюдение). Приглашаем в команду Координатора отдела продаж!
Мы ищем человека, который станет правой рукой менеджеров по монтажу и сервису. Вы будете закрывать всю операционку: от заказа оборудования до выставления счетов, от контроля дебиторки до продажи договоров ТО. Это позиция для тех, кто устал от хаоса и хочет навести порядок в процессах.

Основные задачи:

• Приём и проверка первичных документов, внесение поступлений, разнесение оплат, акты сверки, передача закрывающих документов, оформление счетов и УПД по ТО.
• Контроль отгрузок/доставок, организация логистики, ведение реестра заказов.
• Ведение и закрытие сделок в Битрикс 24.
• Ведение документооборота с клиентами.
• Учет табеля рабочего времени для менеджеров и бригад, передача данных для расчёта зарплаты.
• Составление отчётов, сверка плана и факта по выручке.
• Оформление КС‑2 и КС‑3, контроль авансовых отчётов, инвентаризация.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт от 2 лет на позиции помощника менеджера, офис‑менеджера или в бэк‑офисе в строительной, монтажной или сервисной компании (желательно).
• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия (занесение первички, выставление счетов, акты сверки, разнесение оплат) - обязательно.
• Уверенный пользователь Excel/Google Sheets (сводные таблицы, ВПР, фильтры).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность к деталям, проактивность и стрессоустойчивость.
• Опыт работы в Битрикс24 и с ЭДО (Контур.Диадок, СБИС) будет плюсом, но мы готовы обучить.

Условия работы:

• Заработная плата - оклад 70 000 руб. + премия;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Официальное трудоустройство.

Если вы любите чёткие процессы, не боитесь цифр и хотите быть важным звеном в слаженной команде - откликайтесь! Будем рады познакомиться.