Делопроизводитель

Кадровое агентство Brightman находится в поиске Делопроизводителя для своего крупного клиента IT-компании.

Наш заказчик – это российская IT-компания, предоставляющая услуги по разработке программного обеспечения и IT-аутсорсинга для предприятий, организаций и стартапов. Организация работает в таких доменах, как Finance, Healthcare, eCommerce, IoT, Media and Entertainment, Big Data, Machine learning и Deep learning.

Чем предстоит заниматься?
– обработка и учёт входящих, исходящих и внутренних документов и корреспонденции, работа с почтой и курьерами (приём, отправка, анализ отправлений, контроль курьеров);
– подготовка, подписание и сканирование документов с сотрудниками в офисе;
– подготовка проектов договоров (в том числе NDA), приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов;
– оформление регистраций сотрудникам для проекта;
– обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов, ознакомление сотрудников с документами, выдача справок;
– ведение рабочих таблиц в Excel / Google Таблицах, выполнение первичных кадровых операций в 1С ЗУП;
– взаимодействие с работниками отдела кадров в Санкт-Петербурге, бухгалтерией, HR-менеджерами и отделом рекрутинга;
– работа с документами по АХО: запрос счетов и закрывающих документов, передача документов и контроль оплаты (в том числе через ЭДО Диадок);
– обработка и распределение тикетов по офису МСК;
– администрирование офиса: заказ еды, хозтоваров, канцтоваров;
– контроль качества клининга (сканирование QR).

Чего мы ждем от специалиста?
– уверенное владение Excel / Google Таблицами;
– опыт или готовность быстро освоить ЭДО Диадок;
– умение работать в команде;
– коммуникабельность, гибкость, инициативность, настойчивость, обучаемость;
– высокая мотивация, желание и умение работать в команде и развиваться, высокий уровень самостоятельности и ответственности.

Будет плюсом:
– среднее специальное или высшее образование;
– знание трудового законодательства РФ;
– первичные знания 1С ЗУП для выполнения кадровых операций.

Что мы предлагаем?
Хорошая зарплата
- размер зарплаты обсуждаем отдельно с каждым кандидатом;
- доплачиваем за менторство, ведение обучающих курсов, ревью проектов и участие в других профактивностях компании.

Развитие в профессии
- долгосрочные проекты от российских заказчиков;
- возможность выбирать или менять проект и пробовать себя в новых направлениях;
- прозрачная система Performance Review;
- ментор на все время работы в компании.

Комфорт и свобода
- свободный релокейт между офисами компании;
- комфортные офисы в городах-центрах разработки;
- поэтапная система адаптации новых сотрудников.

Обучение
- корпоративный портал с материалами для изучения любого нового стека и повышения уровня по своей специальности и не только;
- участие в технических митапах и конференциях в качестве гостя и спикера.

Социальный пакет
- оформление по ТК РФ, место работы г. Москва;
- медицинская страховка (+стоматология);
- частичная компенсация спортивных абонементов;
- 3 sick-days в год;
- оплачиваемый отпуск 28 дней в году;
- оплачиваемые больничные.

Корпоративная жизнь
- корпоративы и тимбилдинги;
- детские праздники и мастер-классы с подарками и сладостями для семей сотрудников.