Офис менеджер

Обязанности:

• ​Документооборот и логистика:
  ​Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
  ​Работа с курьерскими службами и Почтой.
  ​Сбор и передача первичных документов (счета, акты, накладные) в бухгалтерию.
• Размещение вакансий на специализированных ресурсах и в соцсетях.
  ​Активный поиск и первичный отбор резюме (линейный персонал, менеджеры по продажам, административные позиции).
  ​Проведение первичных телефонных и онлайн-интервью.
  ​Организация повторных собеседований с руководителями отделов.

• Жизнедеятельность офиса:

  ​Заказ канцелярии, бытовой химии, воды, и расходных материалов.
  ​Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях.

  ​​Взаимодействие со службой клининга, арендодателем, IT-специалистами и сервисными службами.

• ​Грамотная устная и письменная речь
• ​Администрирование: уверенное владение ПК и базовым пакетом программ (MS Office, Google Таблицы/Документы), умение работать с оргтехникой (принтеры, сканеры, МФУ).
• ​Делопроизводство: базовые навыки работы с входящей/исходящей корреспонденцией, договорной и первичной бухгалтерской документацией (счета, акты).
• ​Организационные навыки: умение вести учет расходных материалов, грамотно планировать рабочее время и поддерживать порядок в офисе.
  ​Коммуникация: навыки делового этикета, доброжелательность, умение выстраивать диалог с подрядчиками, клиентами и коллективом.

• трудовой договор
• работа в офисе с 9:00 до 18:00