Помощник/ассистент руководителя

Компания Лидерторг занимается изготовлением укрывных и упаковочных материалов с 2007 года. В настоящий момент, в связи с расширением, мы находимся в активном поиске Помощника/ассистента руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Вести список задач и поручений руководителя, контролировать их выполнение;
• Напоминать руководителю о встречах, звонках, оплатах и важных делах;
• Организовывать встречи, звонки, записи, вести календарь руководителя;
• Звонить контрагентам, подрядчикам, сотрудникам и государственным/коммунальным организациям;
• Получать необходимую информацию, документы, коммерческие предложения и передавать результат руководителю;
• Контролировать договоры: получение, согласование замечаний, сбор недостающей информации, подписание;
• Выполнять задачи, связанные с коммерческой недвижимостью: общение с потенциальными арендаторами, организация показов помещений, размещение объявлений, взаимодействие с оценщиками;
• Искать товары, оборудование, канцелярию, подрядчиков и услуги, сравнивать предложения и цены;
• Размещать объявления о продаже имущества и недвижимости;
• Помогать в подборе персонала: размещение вакансий, организация собеседований;
• Вести учет входящих и исходящих документов;
• Решать административно-хозяйственные вопросы офиса и территории;
• Взаимодействовать с бухгалтерией по текущим вопросам, контролировать оплату и получение документов;
• Выполнять отдельные личные поручения руководителя;
• Периодически самостоятельно ездить в организации, банки, к контрагентам и т. п.

Вы наш кандидат, если у вас есть:

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокая коммуникабельность и развитые переговорные навыки;
• Высокий уровень аналитического мышления и внимательность к деталям;
• Умение эффективно организовать свою работу и успешно справляться с несколькими задачами одновременно;
• Высокий уровень самодисциплины;
• Хорошее владение ПК, мессенджерами, знание офисных приложений (MS Office, CRM-системы);
• Опыт работы с ИИ.

Мы предлагаем:

• Достойную зарплату;
• Обучение и развитие;
• Перспективы профессионального развития;
• Приятную атмосферу в коллективе профессионалов своего дела.

Присоединяясь к нам, вы становитесь важной частью команды, которая откроет вам доступ к миру нетривиальных задач, профессионального развития, а также подарит новый интересный опыт!