Ассистент руководителя

Ассистент руководителя отдела продаж

ХИМСТАР — компания, занимающаяся оптовыми поставками химического сырья для производственных предприятий. В связи с высокой нагрузкой ищем ассистента руководителя отдела продаж.

Нам нужен человек, который сможет взять на себя часть операционных задач руководителя, навести порядок в информации и процессах и со временем стать полноценной правой рукой РОПа.

Чем предстоит заниматься:

• вести и контролировать актуальность информации в CRM;
• контролировать рабочую почту руководителя, своевременно передавать и фиксировать важную информацию;
• собирать необходимую информацию по отделу продаж и готовить ее для руководителя;
• вести рабочие таблицы и отчеты;
• оформлять заявки на поиск сырья и передавать их в отдел снабжения и ВЭД;
• взаимодействовать с отделами снабжения, логистики и другими подразделениями компании;
• коммуницировать с действующими клиентами по операционным вопросам;
• контролировать сроки выполнения текущих задач и договоренностей;
• помогать руководителю в организации ежедневной работы отдела.

Активными продажами и холодным поиском клиентов заниматься не нужно.

Кого мы ищем

Нам важен не просто исполнитель, который ждет следующего поручения, а человек, который постепенно погружается в процессы и начинает самостоятельно видеть, что необходимо сделать.

Будет здорово, если вы:

• ответственны и внимательны к деталям;
• умеете работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
• самостоятельно контролируете сроки и доводите задачи до результата;
• проявляете инициативу и можете думать на несколько шагов вперед;
• легко коммуницируете с коллегами и клиентами;
• умеете структурировать информацию;
• уверенно работаете с Excel/Google Таблицами;
• имеете опыт работы с CRM;
• грамотно ведете деловую переписку.

Будет преимуществом опыт работы ассистентом руководителя, координатором/ассистентом отдела продаж, менеджером по сопровождению клиентов или специалистом в B2B-компании.

Отдельный плюс — опыт в оптовых продажах, дистрибуции, химическом сырье, производственной компании, снабжении или смежной сфере.

Что мы предлагаем

• работу в стабильной развивающейся компании;
• работу непосредственно с руководителем отдела продаж;
• преимущественно офисный формат работы;
• адекватную команду и поддержку на этапе адаптации;
• официальное трудоустройство;