Специалист по тендерам

ОАО «ВентКомплекс» имеет 70-летний опыт работы в области инженерных систем. Предприятие эффективно решает задачи отопления зданий, вентиляции и кондиционирования воздуха, выполняет работы, связанные с комплексным обеспечением объектов различной архитектуры и назначения инженерными системами.

Ключевые задачи:

• Полный цикл предтендерной подготовки МТР: от анализа проектной документации до формирования итогового технико-коммерческого предложения (ТКП).
• Оперативное обеспечение строительных объектов материалами, оборудованием, инструментом и СИЗ.
• Организация закупочной деятельности, контроль отгрузок и ведение складского учета в 1С.
• Обеспечение производственных нужд, включая аренду спецтехники и хозяйственные закупки.

Обязанности:

1. Предтендерный анализ и отработка МТР:

• Изучение проектной, сметной и тендерной документации в части состава и характеристик требуемого оборудования и материалов.
• Формирование запросов (спецификаций) для рассылки поставщикам и дилерам с целью получения актуальных коммерческих предложений (КП).
• Анализ полученных КП: сравнение технических характеристик, сроков поставки, условий оплаты и гарантий.
• Подбор более выгодных или доступных аналогов оборудования (с обязательным согласованием с ПТО/Сметным отделом).
• Формирование сводных ведомостей стоимости МТР, заполнение установленных форм ТКП.
• Контроль актуальности цен поставщиков до момента подачи заявки на ЭТП или коммерческого предложения Заказчику.

2. Оперативная работа по обеспечению МТС:

• Сбор, обработка и систематизация заявок на материалы, оборудование, инструмент и СИЗ от начальников участков, прорабов и ПТО.
• Проверка заявок на соответствие проектным спецификациям и объемам работ, возврат на доработку при выявлении расхождений.

3. Закупочная деятельность и работа с поставщиками:

• Мониторинг цен на ТМЦ, инструмент, спецодежду и оборудование.
• Подготовка сравнительных таблиц и аналитических записок для выбора поставщика, предоставление их на утверждение руководству.
• Участие в подготовке проектов договоров поставки, спецификаций к ним и дополнительных соглашений.
• Контроль отгрузки и доставки ТМЦ, отслеживание местонахождения грузов, информирование производства о сроках прибытия.
• Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам экспедирования.

4. Складской учет и документооборот:

• Участие в приемке ТМЦ на склад (сверка номенклатуры, количества и качества с товаросопроводительными документами).
• Контроль своевременного оформления кладовщиками первичных документов (приходные ордера, требования-накладные).
• Обеспечение получения от поставщиков и передачи в бухгалтерию счетов-фактур, УПД, ТТН и иных закрывающих документов.
• Ведение оперативного учета движения ТМЦ в 1С, поддержание актуальности данных об остатках.
• Участие в проведении инвентаризаций складов.

5. Обеспечение производственных нужд:

• Своевременная подача заявок на аренду спецтехники (автокраны, гидроподъемники) на основании заявок монтажного отдела.
• Контроль обеспеченности монтажных бригад инструментом, оснасткой и расходными материалами.
• Организация выдачи и учета спецодежды, спецобуви и СИЗ работникам Общества.
• Приобретение материальных ценностей для хозяйственных нужд офиса.

6. Отчетность и взаимодействие:

• Еженедельное формирование отчета руководителю о статусе выполнения заявок, движении ТМЦ и остатках на складах.
• Взаимодействие со сметно-договорным отделом (предоставление актуальных цен для проверки смет) и ПТО (уточнение технических характеристик).
• Участие в производственных совещаниях по вопросам МТС.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы по специальности в области строительного снабжения не менее 2 лет (желательно в сферах инженерных сетей, вентиляции или монтажа технологического оборудования).
• Умение читать чертежи, разбираться в технической спецификации товаров и анализировать их характеристики.
• Продвинутое знание MS Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы), уверенная работа в 1С (УТ/Бухгалтерия/Склад).
• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, умение вести переговоры с поставщиками.
• Навыки командной работы, системность мышления, высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
• Опыт работы в строительной организации является преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня работы.
• Стабильная и своевременная заработная плата.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Комфортное оборудованное рабочее место в современном офисе.
• Удобное расположение: шаговая доступность от метро «Заельцовская».
• Дружный коллектив, совместные праздники и корпоративы за счет компании.
• Реальные перспективы профессионального и карьерного роста внутри отдела закупок.