Специалист по кадровому делопроизводству

• Взаимодействует с сотрудниками по вопросам оформления документов (выдача актуальных бланков (на отпуск, на отгул, дистанционную работу и т.п.), помощь в заполнении).
• Проводит работу, направленную на выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в документах работников (в том числе при заключении с ними трудового договора), а именно:
• определение подлинности предоставленных документов в официальных открытых источниках информации.
• оформление запросов на выявление достоверности документов в соответствующие органы. Отслеживание сроков предоставления ответов.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, а именно:
• контролирует соблюдение работниками графика отпусков.
• формирует ежемесячные списки работников, которым должен быть предоставлен отпуск на очередной (следующий) календарный месяц. Направляет указанные списки руководителям.
• Осуществляет надлежащее и своевременное оформление документации при привлечении работников к работе в выходные (нерабочие праздничные) дни (приказы, заявления, согласия).
• Осуществляет надлежащее и своевременное оформление документации при направлении работников в служебные поездки и служебные командировки (приказы, заявления, согласия).
• Ежемесячно информирует непосредственных руководителей о количестве дней отдыха, которые необходимо предоставить работникам за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни.
• Собирает документы по кадровым вопросам для передачи на отправку почтой / курьерской службой.
• Осуществляет ознакомление работников под роспись с организационными, распорядительными и кадровыми документов (в том числе при приеме и переводе работников).
• Актуализирует и по согласованию с непосредственным руководителем предоставляет на утверждение номенклатуру дел по кадровой документации Организации.
• Организовывает работу комиссии по экспертизе ценностей документов на всех этапах архивного хранения кадровых документов: сбор, согласование, оформление протокола и т.п.
• Формирует кадровый архив Организации, а именно:
• отбор документов, подлежащих архивной обработке по итогам работы экспертной комиссии;
• систематизация документов и формирование дел в соответствии с видами, согласно утвержденной номенклатуры;
• нумерация листов в делах, требующих полного оформления.
• составление внутренней описи документов, входящих в состав дела, если требуется полное оформление;
• составление описи дел, подлежащих хранению;
• оформление дела: составление листа-заверителя, обложки, переплет (сшивка документов).
• Формирует дела не длительного хранения (сортировка документов и оформление дел для эффективного поиска необходимой информации).
• Ведет учет сроков хранения архивных документов.
• Организует надлежащее оформление документации по уничтожению архивных дел, с истекшим сроком хранения.

• Требуется "младший" специалист по кадрам, со знанием делопроизводства и формированием архива организации
• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года

1. Трудоустройство согласно ТК РФ;

2. График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;

3. Дружный и профессиональный коллектив;

4. Стабильная работа в успешной компании.

5. Карьерный рост