Офис-менеджер

Мы приглашаем кандидатов на вакансию офис-менеджер.

Задачи для вас:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды и других расходных материалов;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль своевременности предоставления услуг;
• Административная поддержка сотрудников офиса;
• Организация и сопровождение деловых встреч;
• Оформление и выдача пропусков сотрудникам и гостям компании;
• Оформление командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц и другая travel-поддержка;
• Работа со счетами: передача на согласование и оплату, взаимодействие с бухгалтерией;
• Ведение административного документооборота;
• Передача документов на подпись, контроль сроков и статуса подписания;
• Координация текущих внутренних административных задач.

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или административным ассистентом от 1 года;
• Опыт самостоятельной организации административно-хозяйственной работы офиса;
• Желателен опыт оформления командировок и travel-поддержки сотрудников;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Умение работать с документами, счетами и поставщиками;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и ответственность;
• Исполнительность и хозяйственный подход к работе;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и контролировать выполнение задач;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Почему МЫ:

• ТРАНЗИТ— быстро растущая компания. Мы ценим инициативу и даём возможность влиять на результат своей работы и уровень дохода.
• Понятные условия, официальное оформление и стабильность, на которую действительно можно опереться.
• Комфорт в работе: современный офис в шаговой доступности от метро и корпоративная мобильная связь.
• Мы поддерживаем сотрудников в рабочих и жизненных вопросах. В компании действует ДМС со стоматологией, доступна психологическая поддержка и помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Инвестируем в развитие: обучающая платформа с курсами, программы роста внутри компании, возможность развивать как профессиональные, так и управленческие навыки.
• Мы работаем вместе и вместе развиваем командную атмосферу через корпоративные мероприятия и спортивные активности.
• Заботимся о семьях сотрудников и готовим подарки детям к Новому году.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.