Референт/ Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя относительно приоритетных задач в битрикс и офлайн. (тайм менеджмент)
• Планирование совещаний, подготовка необходимого для их проведения
• Ведение протокола собраний и совещаний. Подготовка краткого резюме в виде задач и сроков, оповещение участников собрания о предстоящей работе в Битрикс.
• Контролировать выполнение задач, направленных руководителем, по Битрикс. (если задача поставлена руководителем устно - оповещает о ней через битрикс исполнителей)
• Участвует в стратегических сессиях по развитию компании, как секретарь, проводит этот материал через понимание, разбирается в оргсхеме компании.
• Мелкие операционные вопросы (поручения) постановка задач через Битрикс. (например, передача информации, чтобы не тратить личное время руководителя)
• Сбор требуемой информации для руководителя по приоритетным задачам.
• При изменении планов или организации новых встреч обзвон людей по личным встречам и согласование времени для встреч с руководителем.
• Подготовка простых (делопроизводство: заявления, протоколы, памятки и тд) документов согласование их с руководителем. Знание и умение работать в Битрикс.
• Систематический сбор всех материалов для работы руководителя.

Ключевые навыки и опыт:

• Готовность решать любые поставленные задачи, способность самостоятельно находить пути их решения;
• Владение техниками тайм-менеджмента со знанием и применение делового этикета и орфографической грамотности;
• Понимание бизнес-процессов: экономических и маркетинговых основ на предприятии;
• Стрессоустойчивость и коммуникабельность;
• Организованность и ответственность, работа в рамках дедлайнов;
• Отличные навыки работы с информацией и умение ее анализировать;
• Уверенное пользование компьютером: знание пакета Microsoft Office, Google-документов, создание презентаций, установка и использование всех базовых программ;
• Знание программы Битрикс;
• Желание учиться и приобретать новые знания и умения;

Мы предлагаем:

• Успешную работу в крупной компании в сфере ресторанного бизнеса;
• Стабильный доход;
• График работы: понедельник-пятница с 10:00 до 18:00 с перерывом на обед;
• Лояльное руководство, дружный коллектив;
• Удобный офис в центре города;

Бонусы во время работы

• Возможности роста как личности, как профессионала и как управленца;
• Перспектива карьерного роста до руководящей должности (при желании);
• Поймёте стиль мышления и жизни первого лица компании;
• Ваш личный рост в сфере предпринимательства;
• Возможность обучения современным технологиям в бизнесе;
• Навыки ведения бизнес-коммуникаций;

Как откликнуться:

Отправьте ваше резюме и обязательно напишите короткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос: «Какими тремя качествами должен обладать идеальный секретарь?». Отклики без письма рассматриваются в последнюю очередь.

Оставляй отклик, Мы обязательно свяжем с Вами!