Обязанности:
Заказ и поставка товаров:
- Осуществление закупок товаров, необходимых для производства и офиса.
- Поиск и взаимодействие с действующими и новыми поставщиками для обеспечения своевременных поставок.
Работа с поставщиками:
- Ведение переговоров с поставщиками для улучшения условий поставок и получения выгодных условий, проработка цен.
- Оптимизация логистических расходов и сроков доставки.
Взаимодействие с логистикой:
- Контроль процесса и сроков доставки товаров.
- Обеспечение своевременной и бесперебойной доставки материалов на производство.
Мониторинг складских запасов:
- Анализ и контроль складских запасов.
- Сотрудничество с производственными подразделениями для формирования и размещения заказов на поставку.
Контроль платежей и поставок:
- Контроль своевременности оплаты поставщикам.
- Мониторинг сроков выполнения поставок и принятие мер в случае их нарушения.
- Контроль кредиторской задолженности перед поставщиками. Своевременная подача данных руководителю для планирования бюджета.
Участие в тендерах и конкурсных процедурах:
- подготовка и контроль сроков подач, инициация заполнения форм, мониторинг дозапросов, отслеживание результатов, ведение статистики и контроль работы электронных площадок.
Документооборот:
- Ведение и обработка первичной документации, связанной с закупками и поставками.
- Работа с договорами, актами сверки, счетами и прочими документами. Подготовка, контроль сроков исполнения смежными отделами, контроль передачи первичной документации в бухгалтерию.
Учет в системе 1С ERP:
- Ведение учета данных в системе 1С ERP, обеспечение точности и актуальности информации.
Взаимодействие с отделами компании:
- Сотрудничество с бухгалтерией, производственными подразделениями и отделом продаж для обеспечения бесперебойной работы.
- Поиск новых партнеров:
- Поиск и установление новых деловых связей с поставщиками, оценка их надежности и условий сотрудничества.
- Оптимизация процессов:
- Поиск возможностей для улучшения процессов снабжения и снижения затрат.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы не менее 3-х лет в сфере снабжения в производственной компании.
- Желателен (будет преимуществом) опыт работы в сфере производства бутылки или производства комплектующих для алкогольной продукции (пробки, этикетки и т.п.) или в сфере снабжения производства алкогольной продукции.
- Желателен (будет преимуществом) опыт работы на предприятии с непрерывным циклом производства.
- Умение и желание торговаться, конкурировать, проводить переговоры.
- Умение отстаивать и доказывать свою «точку зрения».
- Уверенный пользователей MS Excel.
- Готовность к командировкам: продолжительностью 1-2 дня, 1-2 раза в месяц.
Условия: - Оформление по ТК РФ.
- Режим работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (в пятницу – до 17:30).
- Комфортабельный офис в центре города.
- Испытательный срок до 3 мес.