Личный помощник руководителя бренда женской одежды

О нас

Мы — динамично развивающийся бренд женской одежды CREAM.

Мы ценим скорость, качество и эстетику. Основатель ищет «правую руку» — человека, который возьмет на себя операционное управление, цифровой учет и рутину, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегии и творчестве.

Кого мы ищем

Нам нужен не просто помощник, а крепкий хозяйственник, аналитик и организатор с опытом в производстве или рознице. Вы должны видеть картину целиком: от цифр в программе «МойСклад» до качества шва на готовом изделии. Умение работать с большим массивом данных и быстро принимать решения о дозаказе — ключевой навык.

Основные обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

• Выполнение всех текущих поручений основателя: от планирования дня до решения внезапных бытовых и рабочих вопросов.

• Ведение календаря встреч, организация переговоров и поездок.

2. Управление складом и ассортиментом (КЛЮЧЕВОЙ НАВЫК):

• Ведение учета в программе «МойСклад»: внесение поступлений, перемещений между магазинами, списаний и инвентаризаций.

• Контроль наличия товара в магазинах и на центральном складе через дашборд «МойСклад» в режиме реального времени.

• Аналитика продаж: отслеживание динамики (оборачиваемость позиций). При выявлении дефицита (быстро продается) — мгновенная генерация заявки на дозаказ напрямую в производство или поставщикам.

• Знать, где и сколько лежит каждой модели, размера и цвета (в цифрах, без путаницы благодаря работе в «МойСклад»).

3. Работа с персоналом (HR-блок):

• Прием сотрудников: размещение вакансий, первичный скрининг резюме, организация собеседований с руководителем.

• Оформление приема/увольнения (подготовка приказов, обходных листов, взаимодействие с кадровым учетом).

• Контроль графика отпусков и выхода на работу.

4. Финансы и бухгалтерия:

• Связь с бухгалтером.

• Сбор, проверка и личная доставка первичных документов (накладные, акты, счета) от партнеров и розницы к бухгалтеру (разъездной характер работы).

5. Производство и закупки (Снабжение):

• Составление списков на пошив на основе данных «МойСклад» (формируем перечень моделей и размеров, которые нужно отшить в первую очередь).

• Активный поиск новых производственных цехов и швейных фабрик: контроль качества, соблюдения сроков и ценовой политики (проведение тендеров).

• Заказ упаковки, фирменных пакетов, открыток, стикеров и расходников для магазинов.

6. Маркетинг и SMM:

• Постоянная связь со SMM-отделом (или подрядчиками).

• Контроль проведения съемок: утверждение локаций, поиск моделей, организация мерча для фотосессий, контроль времени и бюджета съемочных дней.

Требования к кандидату:

• Опыт работы личным ассистентом или завхозом в швейной/торговой сфере — от 2 лет.

• Обязательное знание и активное использование программы «МойСклад» (приемка, инвентаризация, отчеты по остаткам, настройка минимальных остатков).

• Понимание складской логистики (вы должны были физически работать со складом или руководить кладовщиками, но с цифровым учетом).

• Умение выписывать накладные ( ТН, ТТН) и прочие документы.

• Водительское удостоверение категории B и наличие личного авто (компенсируем ГСМ) — для развозки документов и выездов на производства.

• Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы), Google Docs.

• Навыки ведения переговоров (уметь торговаться с поставщиками и контролировать сроки фабрик).

• Грамотная устная и письменная речь.

Личные качества:

• Проактивность ("Я вижу проблему в отчете «МойСклад» — я решаю её, не дожидаясь вопроса").

• Железная организованность и педантичность к цифрам (не терпим ошибок в артикулах).

• Мультизадачность: умение переключаться между приемом сотрудника, заказом пакетов и анализом отчета за 5 минут.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РБ

• График: 5/2 с возможностью работать в выходные 1 раз в месяц при необходимости (оплачивается отдельно).

• Компенсация мобильной связи и транспортных расходов.

• Скидки на продукцию бренда.